Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 80 - 100 % (m/w/d)

FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte; Bern; Vor Ort; CHF 65’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Schweizerische Institut für ärztliche Weiter- und Fortbildung SIWF sucht eine flexible Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Fortbildung, Administration und Gremien. In einem kleinen Team übernehmen Sie Aufgaben wie die Sitzungsvorbereitung, Protokollführung und Auskunftserteilung. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung und Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch. Wir bieten Ihnen ein kollegiales Arbeitsklima und attraktive Anstellungsbedingungen.

Leistungen

Spannende und vielseitige Herausforderung

Kollegiales Arbeitsklima

Moderner Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute mündliche Französischkenntnisse (Niveau C1).
• Engagierte und belastbare Persönlichkeit.

Aufgaben

• Sitzungsvorbereitung für die Gremien des SIWF und Protokollführung.
• Mündliche und schriftliche Auskünfte im Bereich Fortbildung.
• Erfassung von Fähigkeitsausweisen und allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Kenntnisse

Deutsch

Französisch

MS-Office

Teamarbeit

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Das Schweizerische Institut für ärztliche Weiter- und Fortbildung SIWF ist das Kompetenzzentrum im Bereich der ärztlichen Weiter- und Fortbildung. Das SIWF ist ein selbständiges und unabhängiges Institut der Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte FMH. Die Geschäftsstelle des SIWF ist die zentrale Anlaufstelle für Ärztinnen und Ärzte, Institutionen und Behörden in Weiter- und Fortbildungsfragen. Sie ist insbesondere für die Erteilung von 145 verschiedenen Facharzttiteln und andere Qualifikationen zuständig.

Zur Unterstützung des Bereichs Fortbildung, Administration und Gremien (3 Mitarbeitende) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und flexible Persönlichkeit als

Was dich erwartet

• Sitzungsvorbereitung für die Gremien des SIWF und Protokollführung (D)
• Mündliche und schriftliche Auskünfte im Bereich Fortbildung (D/F)
• Erfassung von Fähigkeitsausweisen und damit zusammenhängende Arbeiten
• Ausschreibung von Facharztprüfungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Anerkennung Fortbildungsveranstaltungen des SIWF)

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 3 bis 5 Jahren Berufserfahrung
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute mündliche Französischkenntnisse (Niveau C1)
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Engagierte und belastbare Persönlichkeit
• Flair für Teamarbeit sowie eigenständige Arbeitsweise

Deine Vorteile

Wir bieten dir eine spannende und vielseitige Herausforderung sowie ein kollegiales Arbeitsklima in einem kleinen motivierten Team. Einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Anstellungsbedingungen darfst du voraussetzen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via Bewerbertool. Bei Fragen zu deinen zukünftigen Aufgaben ist Frau Petra Bucher, Bereichsleiterin Fortbildung, Administration und Gremien, gerne unter 031 503 06 12 für dich da.

FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte

Frau Petra Bucher

031 503 06 12

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