Sachbearbeiterin HR 100%

Carejob AG; Basel; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Personalvermittlung in Basel sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Personaladministration. Du übernimmst zentrale Aufgaben im Daily Business und bist Ansprechpartner für das Team. Ein wertschätzendes Umfeld und moderne Arbeitskultur erwarten dich. Mit einem Tag Homeoffice pro Woche und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir dir Raum zur persönlichen Entfaltung. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Leistungen

6 Wochen Urlaub

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Entlohnung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personaladministration ist ein grosses Plus.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration.
• Telefonischer und schriftlicher Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamgeist

Flexibilität

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ

Sachbearbeiterin HR

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Du liebst Abwechslung, Verantwortung und ein lebendiges Team? Dann suchen wir genau dich!

Zur Unterstützung in unserem Front- und Backoffice und als wichtige Ansprechperson für unser gesamtes Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit 100% die mitdenkt, mitgestaltet und mit anpackt. Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Daily Business und unseren Supportprozessen.

Dein Verantwortungsbereich bei uns:

• Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration (Ein- und Austritte, Pflege der Personaldossiers und -stammdaten, Bewilligungen, Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsmeldungen)
• Telefonischer und schriftlicher Austausch mit internen und externen Stakeholdern (Mehrsprachig)
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen von internen und externen Mitarbeitern
• Verwaltung und Kontrolle der Rapporte
• Kontrollieren der Rechnungen
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe
• Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und unserer Buchhaltung
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und Kündigungen
• Weiterleitung von Mutationen, Rechnungen und Spesenabrechnungen an die Buchhaltung
• Organisation und Planung von Weiterbildungen (z. B. Temptraining)
• Betreuung des Empfangsbereichs
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder Sachbearbeiterin HR – idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Betrieb, bestenfalls sogar in der Personalvermittlung
• Erfahrung in der Personaladministration ist ein grosses Plus
• Perfekte Anwenderkenntnisse im gesamten MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend) – jede weitere Sprache ist ein willkommener Bonus
• Führerausweis Kat. B sowie ein einwandfreier Leumund
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Flexibilität – du springst auch mal ein, wenn jemand ausfällt oder Ferienzeit ist
• Freude am Kontakt mit Menschen, Sinn für Struktur und ein wachsames Auge für die Bedürfnisse unserer Beraterinnen und Berater

Was dich bei uns erwartet:

Ein wertschätzendes Umfeld, ein Team, das zusammenhält, und ein Arbeitsplatz, der Eigenverantwortung fördert. Wir leben moderne Arbeitskultur und geben dir Raum, dich einzubringen und weiterzuentwickeln. eine 40 Stunden Woche mit einem Tag in der Woche Homeoffice und die Möglichkeit auf Weiterbildung. 6 - Wochen Urlaub und eine gute Entlohnung.

Bist du bereit, mit uns durchzustarten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben per Mail an E-Mail schreiben

Weitere Auskünfte erteilt dir Herr Mark Spaeth telefonisch unter 061 327 90 06

Carejob AG

Herr Mark Spaeth

eidg. Personalfachmann

[phone]

E-Mail schreiben