Immobilienbuchhalter/in 60%

work-shop Personal St. Gallen GmbH; Sankt Gallen; On-site; CHF 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

work-shop Personal St. Gallen GmbH sucht eine/n erfahrene/n Teammitglied in der Immobilienbuchhaltung zur Führung und Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung rund um Mietliegenschaften.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen, Zahlungsläufe, Mahnungen sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen in einem kollegialen Umfeld.

Responsibilities

• Führung und Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften
• Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Verarbeitung von Rechnungen im Kreditorenworkflow / Rechnungstool
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Überwachung und Verbuchung von Mietzinszahlungen und Zahlungseingängen
• Erstellung und Versand von Mahnungen
• Bearbeitung und Vorbereitung von Betreibungen bei Mietzinsausständen
• Verbuchung von Mietzinskorrekturen, Gutschriften und Belastungen
• Führung und Abstimmung der Liegenschaftskonten
• Unterstützung / Mitverantwortung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Vorbereitung von Unterlagen für die Jahresrechnung und Revision
• Stv. des Teamleiters Immobilienbuchhaltung
• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung, Eigentümern, Mietern und Banken
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich der Immobilienbuchhaltung

Job description

work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement. Für unseren Kunden suchen wir eine/n

• Führung und Bearbeitung der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften
• Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Verarbeitung von Rechnungen im Kreditorenworkflow / Rechnungstool
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Überwachung und Verbuchung von Mietzinszahlungen und Zahlungseingängen
• Erstellung und Versand von Mahnungen
• Bearbeitung und Vorbereitung von Betreibungen bei Mietzinsausständen
• Verbuchung von Mietzinskorrekturen, Gutschriften und Belastungen
• Führung und Abstimmung der Liegenschaftskonten
• Unterstützung / Mitverantwortung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Vorbereitung von Unterlagen für die Jahresrechnung und Revision
• Stv. des Teamleiters Immobilienbuchhaltung
• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung, Eigentümern, Mietern und Banken
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich der Immobilienbuchhaltung