Sachbearbeiterin Finanzen & Personaladministration 60-80%

work-shop Personal Wil GmbH; Ebnat-Kappel; Vor Ort; CHF 48.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

work-shop Personal Wil GmbH in der Schweiz sucht eine Sachbearbeiterin Finanzen & Personaladministration mit 60–80% Teilzeit, Anstellung dauerhaft. Sie führen die Buchhaltung, betreuen Debitoren/Kreditoren, bereiten Abschlüsse vor und kümmern sich um Löhne sowie Sozialversicherungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen, gute Deutschkenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Dynamics 365 BC. Einsatzort ist Ebnat-Kappel.

Qualifikationen

• Laufende Finanzbuchhaltung führen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung betreuen
• Personalein- und -austritte begleiten

Aufgaben

• Laufende Finanzbuchhaltung führen und Geschäftsvorfälle korrekt verbuchen
• Debitorenbuchhaltung betreiben, Zahlungseingänge zuordnen sowie offene Posten überwachen und Mahnwesen führen
• Kreditorenrechnungen prüfen, kontieren und verbuchen sowie interne Freigabe einholen
• Zahlungsläufe vorbereiten und zur Freigabe vorlegen
• Anlagenbuchhaltung pflegen und Investitionen sowie Anlagenabgänge dokumentieren
• Abschlüsse vorbereiten sowie MwSt-Abrechnungen vorbereiten
• Personalein- und -austritte von A bis Z begleiten
• Zeiterfassung sowie Care- und Casemanagement betreuen
• Administrative Aufgaben bezüglich Sozialversicherungen und Pensionskasse erledigen und Versicherungsleistungen abstimmen

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Kontenabstimmung

Anlagenbuchhaltung

Schweizer MwSt

Personaladministration

Schweizer Lohn- und Sozialversicher.w

Excel

Dynamics 365 Business Central

Swiss Salary

Deutsch (Wort und Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin Finanzen & Personaladministration 60-80%

work-shop Personal Wil GmbH

Vacant since : 23.09.2026

Number of jobs : 1

• Work location 9642 Ebnat-Kappel (SG)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

Stellenbeschrieb:

• Laufende Finanzbuchhaltung führen und Geschäftsvorfälle korrekt verbuchen
• Debitorenbuchhaltung betreien, Zahlungseingänge zuordnensowie offene Posten überwachen und Mahnwesen führen
• Kreditorenrechnungen prüfen, kontieren und verbuchen sowie interne Freigabe einholen
• Zahlungsläufe vorbereiten und zur Freigabe vorlegen
• Anlagenbuchhaltung pflegen und Investitionen sowie Anlagenabgänge dokumentieren
• Abschlüsse vorbereiten sowie MwSt-Abrechnungen vorbereiten
• Personalein- und -austritte von A bis Z begleiten
• Zeiterfassung sowie Care- und Casemanagement betreuen
• Administrative Aufgaben bezüglich Sozialversicherungen und Pensionskasse erledigen und Versicherungsleistungen abstimmen

Anforderungen:

• Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen
• mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Debi- und Kreditoren, Kontenabstimmungen)
• Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung und in der CH MwSt
• Erfahrung in der Personaladministration sowie Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen (Weiterbildung zur Personalassistentin von Vorteil)
• Gute Excel-Kenntnisse (praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central von Vorteil)
• Kenntnisse von Swiss Salary von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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