Sachbearbeiterin Empfang

Rehaklinik Tschugg AG; Ostermundigen; Vor Ort; CHF 52.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Die Bernische Lehrerversicherungskasse (BLVK) in Ostermundigen sucht eine freundliche Empfangsperson. Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützen interne Teams. Zudem übernehmen Sie Postverarbeitung, Raumvorbereitung und Telefonzentrale.

Lernende werden von Ihnen betreut; Büromaterialbestellungen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen idealerweise über mehrere

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen (EFZ, EBA oder Handelsschule).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, gepflegtes und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Empfang von Besucherinnen und Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale.
• Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post und Unterstützung der Teams.
• Pflege der Cafeteria-Infrastruktur und Unterstützung der Lernenden am Empfang.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Ausbildung

EFZ / EBA / Handelsschule

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Als erste Ansprechperson für Besucherinnen und , Besucher repräsentieren Sie unser Unternehmen , gegen aussen. Sie sorgen für einen reibungslosen , Ablauf am Empfang, unterstützen interne Teams und , tragen mit Ihrer freundlichen Art zu einer angeneh-, men Atmosphäre bei. In dieser vielseitigen Funktion , übernehmen Sie die Verarbeitung der ein- und aus-, gehenden Post und sorgen dafür, dass unsere Sit-, zungszimmer stets für Besucher vorbereitet sind. Sie , empfangen Gäste freundlich und professionell und , bedienen die Telefonzentrale mit hoher Serviceorien-, tierung. Zudem kümmern Sie sich um die Pflege , der Cafeteria-Infrastruktur und unterstützen unsere , Lernenden während ihrer Einsätze am Empfang. , Auch Bestellungen von Büromaterial und anderem , Verbrauchsmaterial gehören zu Ihrem Verantwor-, tungsbereich

Ihre Aufgaben

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung , (EFZ, EBA, Handelsschule) abgeschlossen und , bringen bereits mehrere Jahre Erfahrungen in einer , vergleichbaren Funktion mit. Sie verfügen über , ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und , treten jederzeit gepflegt sowie professionell auf. , Ihre strukturierte und organisierte Arbeitsweise er-, möglicht es Ihnen, auch in hektischen Situationen , den Überblick zu bewahren und Aufgaben zuverlässig , und selbstständig zu erledigen. Gleichzeitig schätzen
• Sie die konstruktive Zusammenarbeit im Team und , übernehmen Verantwortung in Ihrem Aufgaben-, bereich. Sie haben gute Kenntnisse der Office Pro-, gramme und verfügen über gute mündliche Fran-, zösischkenntnisse
• Bei uns finden Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit , in einem modernen und professionellen Arbeitsum-, feld, in dem Sie Ihre organisatorischen und kommu-, nikativen Fähigkeiten täglich einbringen können. , Sie erwartet ein wertschätzendes Team sowie eine , offene Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und , gegenseitige Unterstützung fördert. Zudem profitie-, ren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen

Dann freuen wir uns Sie kennen zu lernen.

Die Bernische Lehrerversicherungskasse (BLVK) ist eine selbständige öffentlich-rechtliche Pensionskasse , mit Sitz in Ostermundigen. Wir gewährleisten die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvor-, sorge für die Berner Lehrerschaft. Aktuell sind bei uns 21 417 aktive Lehrkräfte von Kindergärten, Volks- , und kantonalen Schulen sowie 10 259 Rentnerinnen und Rentner versichert. Insgesamt bewirtschaften , wir ein Vorsorgevermögen von über zehn Milliarden Franken