Sachbearbeiterin Buchhaltung und Administration (m/w/d) 50-70%

SCQM Foundation; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die SCQM Foundation sucht eine kaufmännische Fachkraft für die administrative und finanzielle Unterstützung der Organisation. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für das Rechnungswesen und tragen zur Verbesserung der Geschäftsprozesse bei. Die Position bietet viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.

Leistungen

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Flexibles Arbeiten möglich

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufsmatur oder Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
• Organisationsfähigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Aufgaben

• Koordinierung sämtlicher administrativen Abläufe der Geschäftsstelle.
• Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen inkl. Buchhaltung.
• Erstellung und Analyse von Finanzkennzahlen (KPIs).

Kenntnisse

Zahlenflair

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

Stilsichere Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufsmatur oder Weiterbildung im Rechnungswesen

Tools

Bexio

Asana

clocko:do

Jobbeschreibung

Die Swiss Clinical Quality Management in Rheumatic Diseases (SCQM) Foundation betreibt ein schweizerisches Register für rheumatische Erkrankungen. Es dient den Schweizer Rheumatolog:innen zur Sicherung ihrer Behandlungsqualität. Gleichzeitig stehen die Daten der medizinischen Forschung zur Verfügung.

Möchtest du in einer sinnstiftenden Organisation mitwirken und Verantwortung übernehmen? Bei SCQM erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, bei dem du das administrative und finanzielle Rückgrat der Stiftung bildest.

Die Geschäftsstelle ist zentral beim Bahnhof Zürich-Altstetten gelegen. Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst sämtliche administrativen Abläufe der Geschäftsstelle und führst das Backoffice als zentrale Anlaufstelle im Team.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, die deine mitdenkende und proaktive Arbeitsweise zu schätzen weiss.
• Du übernimmst die Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen inkl. Debitoren-, Kreditoren-, Lohn- und Buchhaltung.
• Du bist Ansprechperson für das externe Treuhandbüro und unterstützt dieses bei der jährlichen Revision.
• Du erstellst und analysierst Finanzkennzahlen (KPIs) und bereitest Monats- und Jahresabschlüsse vor.
• Du optimierst laufend die Buchhaltungsprozesse und implementierst Effizienzsteigerungen.
• Du arbeitest mit verschiedenen Tools (z. B. Bexio, Asana, clocko:do), die unsere Abläufe, Dienstleistungen und Projekte abbilden.

Sonstige Aufgaben

• Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen (Team-Events, Stiftungsratssitzungen etc.)
• Verantwortlich für das Bestellwesen (Büromaterial, Inventar) sowie den Unterhalt der Geschäftsstelle
• Verarbeitung des Posteingangs/-ausgangs
• Unterstützung bei Vertragsprüfungen
• Erstellung von Reports an Behörden und Sozialversicherungen (AHV, SUVA, KTG, Lohnmeldungen usw.)

Wir bieten dir

• Die Möglichkeit, dich innerhalb der Organisation weiterzuentwickeln – z. B. in den Bereichen Sponsoring, Fundraising oder Wissensmanagement
• Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team
• Flexible Arbeitsmodelle und anteiliges Arbeiten im Homeoffice möglich

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufsmatur oder Weiterbildung im Rechnungs- oder Treuhandwesen
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Rechnungswesen
• Hohes Zahlenflair, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit – auch in hektischen Zeiten
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Organisationstalent mit Freude an vielseitigen Aufgaben und neuen Herausforderungen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an E-Mail schreiben! Bei Fragen steht dir Isabelle Burger (Co-Geschäftsleitung) unter E-Mail schreiben zur Verfügung.

SCQM Foundation

Frau Isabelle Burger

Co-Geschäftsleitung

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