SachbearbeiterIn Administration (w/m/d) 100%

Adecco; Aarau; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlungsfirma sucht eine/n SachbearbeiterIn in der Administration für ihre Niederlassung in Aarau. In dieser Rolle sind Sie für die Geschäftskontrolle, die Verwaltung der Post und die Unterstützung des Teams verantwortlich. Sie profitieren von einem positiven Arbeitsumfeld in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.

Leistungen

Interesante und ausbaufähige Aufgaben

Gutes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung.
• Guter sprachlicher Ausdruck und fehlerfreie Korrespondenz.
• Versiert im Umgang mit IT-Systemen.

Aufgaben

• Führen der Geschäftskontrolle und Bearbeitung der Post.
• Erstellen von Mahnlisten und Statistiken.
• Durchführen von Sicherheitsausbildungen für neue Mitarbeitende.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

SachbearbeiterIn Administration (w/m/d) 100%, Aarau

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein engagiertes Team und vielseitige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Sie führen die Geschäftskontrolle und fügen den Akten eingescannte Dokumente an.
• Sie bearbeiten die physische und elektronische Post und sorgen für die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung.
• Sie erstellen periodisch Mahnlisten und Statistiken nach Absprache.
• Sie betreuen die Veröffentlichung von Publikationen und die öffentliche Auflage von Plangenehmigungsverfahren.
• Sie organisieren die Koordination und Verwaltung der eingehenden Protokollauszüge.
• Sie geben Auskunft zum Verfahrensstand und anderen Abwicklungsfragen an interne und externe Stellen.
• Sie führen Sicherheitsausbildungen für neue Mitarbeitende durch und sind verantwortlich für den Brandschutz sowie die Evakuationsplanung.

Profil

• Sie haben eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Sie verfügen über einen guten sprachlichen Ausdruck und verfassen korrekte, fehlerfreie Korrespondenz.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Produkten und bringen eine Affinität für IT mit, auch im Hinblick auf neue Systeme.
• Sie arbeiten strukturiert, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringen Eigeninitiative mit.
• Sie sind teamfähig, unkompliziert und packen gerne mit an.

Vorteile

• Eine interessante und ausbaufähige Aufgabe in einem stark wachsenden und gesunden Unternehmen
• Ein gutes Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-705074) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter 0582332000.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.