Sachbearbeiterin Administration 90 - 100% (m/w/d)

JobCourier; Oftringen; Vor Ort; CHF 55’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen aus dem Kurswesen sucht eine engagierte Sachbearbeiterin für die Kursadministration. Zu Ihren Aufgaben gehören die Beantwortung von Anfragen, persönliche Kundenbetreuung sowie eine Vielzahl administrativer Aufgaben. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und kurze Entscheidungswege geschätzt werden.

Leistungen

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Modernes Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch von Vorteil.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Auskunftserteilung.
• Selbstständige Kursadministration, inklusive Rechnungsstellung.
• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Dienstleistungsorientierung

MS-Office Kenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Adecco

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Kurswesen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und serviceorientierte Sachbearbeiterin Kursadministration (90?100%). In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Organisation von Kursen und im täglichen Kundenkontakt.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Auskunftserteilung an Teilnehmende, Besuchende und interne Stellen
• Persönliche Betreuung von Kundinnen und Kunden am Empfang/Schalter
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Selbstständige Kursadministration, inklusive Rechnungsstellung und Prüfung von Kursgebühren ? auch für externe Standorte
• Aufbereitung von Kursunterlagen nach Vorgaben der Referierenden
• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  
  

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
• Freude am Kundenkontakt und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit vernetztem Denken und einer schnellen Auffassungsgabe
• Teamfähig, belastbar und souverän im Umgang mit hektischen Situationen
  
  

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
  
  

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052025-779119) hast, kontaktiere bitte Christine Schibler unter 0582333683.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

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