Sachbearbeiter Administration 80-100%

Job-Room; Oberdorf (NW); Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room in Nidwalden sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration 80-100% (m/w/d) zur zentralen Anlaufstelle im Unternehmen. Sie übernehmen Fakturation, Kreditorenkontrolle und unterstützen den Telefon- und Empfangsdienst im regional verwurzelten KMU.

Eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation sowie mehrjährige administrative Erfahrung sind gewünscht; sichere MS-Office- und ERP-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Fakturation und Kreditorenkontrolle.
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.
• Interesse an Technik und einem handwerklich geprägten Umfeld von Vorteil.
• Deutsch: Stilsicher (C2) / Österr.: Gute Kenntnisse (B1-B2) / Englisch und/oder Italienisch: Ein Plus

Aufgaben

• Fakturieren und Versenden der freigegebenen Werkstattaufträge innerhalb kurzer Fristen
• Kontrollieren und Ergänzen der Ersatzteilverrechnung in den Werkstattaufträgen
• Bearbeiten der Kreditorenrechnungen und Verknüpfen mit Lieferscheinen im digitalen Visumsprozess
• Sicherstellen des Telefon-, Post- und Empfangsdienstes sowie Beantworten allgemeiner Anfragen
• Pflegen der Adressstammdaten und Erledigen der laufenden Geschäftskorrespondenz
• Mitwirken bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe

Kenntnisse

MS-Office

ERP-Systeme

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Administration 80-100% (m/w/d)

In einem regional verwurzelten Unternehmen der Fahrzeug\- und Maschinenbranche mit rund 50 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in der Zentralschweiz laufen die kaufmännischen Fäden zusammen. Das Unternehmen ist in den Bereichen Landtechnik, Kommunaltechnik, Motorgeräte und Nutzfahrzeuge tätig und pflegt eine bodenständige, familiäre Kultur, in der Verlässlichkeit und persönlicher Kontakt zählen. Wenn Sie zahlenorientierte Tätigkeiten lieben, gerne Verantwortung übernehmen und in einem technisch geprägten KMU\-Umfeld eine zentrale Anlaufstelle sein möchten, lohnt sich ein genauerer Blick.

Zahlenorientierte Tätigkeiten mit Fokus Fakturation und Kreditoren

• Fakturieren und Versenden der freigegebenen Werkstattaufträge innerhalb kurzer Fristen
• Kontrollieren und Ergänzen der Ersatzteilverrechnung in den Werkstattaufträgen
• Bearbeiten der Kreditorenrechnungen und Verknüpfen mit Lieferscheinen im digitalen Visumsprozess
• Sicherstellen des Telefon\-, Post\- und Empfangsdienstes sowie Beantworten allgemeiner Anfragen
• Pflegen der Adressstammdaten und Erledigen der laufenden Geschäftskorrespondenz
• Mitwirken bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Fakturation und Kreditorenkontrolle
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS\-Office sowie Erfahrung mit ERP\-Systemen
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis
• Interesse an Technik und einem handwerklich geprägten Umfeld von Vorteil
• Deutsch: Stilsicher (C2\) / ösisch: Gute Kenntnisse (B1\-B2\) / Englisch und/oder Italienisch: Ein Plus

Ihre Perspektive

Sie übernehmen eine kaufmännische Schlüsselfunktion mit spürbarer Eigenverantwortung in einem gewachsenen, bodenständig geführten Unternehmen. Geregelte Arbeitszeiten, eine moderne Infrastruktur und ein eingespieltes Team sorgen für einen strukturierten Alltag. Attraktive Anstellungsbedingungen, zeitgemässe Sozialleistungen und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab. Der tägliche Kontakt zu Kundschaft, Lieferanten und Kollegen macht die Aufgabe vielseitig und persönlich zugleich.

Eintritt

Sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Region Nidwalden