Sachbearbeiterin Administration 2-3 Sunden pro Tag (30-40%)

TN Switzerland; Rapperswil-Jona; Vor Ort; CHF 40’000 - 70’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Sachbearbeiterin für die Administration in Rapperswil-Jona. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für das Office Management, die Fakturierung von Projekten und die Unterstützung des Teams vor Ort. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im technischen Umfeld. Das Unternehmen fördert eine agile Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Wenn Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Gestaltungsspielraum

Agile Unternehmenskultur

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im technischen Umfeld.

Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management und Kundenempfang.
• Fakturierung der Projekte und Projektadministration im ERP-System.

Kenntnisse

Büro Management

MS Office

ERP-Systeme (Abacus)

Kundenservice

Projektadministration

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin Administration 2-3 Stunden pro Tag (30-40%), Rapperswil-Jona

ARX ist ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur. Unser Team bietet 360°-Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen:

Flughäfen, Brücken, Gebäude, Seilbahnen,
digitale Innovation, Umwelt, technische Ausrüstung,
Geologie, Geotechnik, Wasserkraft, U-Bahnen,
Kernkraftwerke, Öl & Gas, Pipelines, Häfen,
Eisenbahnen, Flussbau, Straßen, Verkehr,
Tunnel und Wasser-/Abwasserreinigung.

Unsere agile Taskforce ist weltweit tätig, mit Büros in Europa, Nord- und Südamerika, Asien, Afrika und Ozeanien. Sie verbindet globale Expertise mit lokalem Fachwissen, was unseren einzigartigen „glocal“-Ansatz ausmacht. Bei ARX streben wir danach, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und durch innovative Projekte gesellschaftlichen Wandel zu fördern. Unsere Mitarbeitenden sind unser Herzstück. Wir sind ein Ort für Innovatoren, Visionäre und Experten, um Talente zu fördern, Karrieren zu starten und Kooperationsmöglichkeiten zu nutzen. ARX schätzt jeden Einzelnen.

Wir sind überzeugt, dass individuelle Brillanz und Zielstrebigkeit entscheidend sind, um Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu entwickeln. Wir laden Fachleute ein, sich einzubringen und unser Team zu bereichern.

Für unsere Niederlassung in Rapperswil-Jona suchen wir sofort oder nach Vereinbarung eine

Sachbearbeiterin in Administration 30-40% (w/f), die täglich 2-3 Stunden arbeitet

Deine Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management (Telefonzentrale, Kundenempfang, Post, Büromaterial)
• Fakturierung der Projekte
• Projektadministration im ERP-System (Abacus)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Präsentationsvorbereitung
• Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort Rapperswil-Jona
• Weitere Aufgaben und interne Projekte je nach Eignung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (vorzugsweise Abacus)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Großer Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Agile Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, dich kennenzulernen.

Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen