Mitarbeiter/in Backoffice 80 - 100% (a)*

Personal Sigma Schwyz AG; Schwyz; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Personal Sigma Schwyz AG in Schwyz sucht eine/n Mitarbeiter/in Backoffice im 80–100%. Sie übernehmen die Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben, pflegen Daten und Dokumente und unterstützen das Team bei Prozessoptimierungen.

Sie fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; Kenntnisse in Französisch und/oder Englisch

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Backoffice oder im administrativen Bereich.
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und/oder Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben sicherstellen
• Datenpflege und Dokumentenverwaltung gewährleisten
• Team bei Prozessoptimierung unterstützen und Effizienz steigern
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern pflegen

Kenntnisse

Organisation

Datenpflege

Kommunikation

Eigenverantwortung

Sprachen Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Backoffice 80 - 100% (a)*

In einem etablierten Umfeld suchen wir zur Verstärkung unseres Teams engagierte Persönlichkeiten für das Backoffice. Die Aufgabe bietet die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Team zu arbeiten, das einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen sicherstellt. Aufgrund einer Umstrukturierung suchen wir eine tatkräftige Unterstützung im Backoffice für ein Pensum von 80 bis 100 %, die Verantwortung und Organisation schätzt.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben
• Sicherstellung der Datenpflege und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung des Teams bei der Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice oder administrativen Bereich
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Kenntnisse in Französisch und/oder Englisch sind von Vorteil
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb der Organisation
• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Umfeld
• Moderne Arbeitsmittel und klare Strukturen zur Unterstützung Ihrer Aufgaben
• Förderung der beruflichen Entwicklung durch Weiterbildungen

Unsere Türen stehen allen offen – unabhängig von Geschlecht und Hintergrund.