Sachbearbeiter Sekretariatsdienste (w/m/d) 60-100%

DIALOG PERSONAL AG; Bern; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Für eine etablierte soziale Institution in Bern suchen wir einen Sachbearbeiter für Sekretariatsdienste (60-100%). In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Empfangsaufgaben, organisieren Sitzungen und unterstützen die Geschäftsleitung administrativ. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit zur Festanstellung nach einem erfolgreichen Temporär-Einsatz sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.

Leistungen

Vielseitige Tätigkeit im sozialen Umfeld

Mitarbeit in einem motivierten, kollegialen Team

Zentral gelegener Arbeitsplatz in Bern

Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Förderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung.
• Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie Telefonzentrale.
• Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Diskretion

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

210420 – Sachbearbeiter Sekretariatsdienste (w/m/d) 60-100%

Anstellung

Eintritt

Arbeitsort

Für unsere Kundin – eine etablierte, sozial engagierte Institution mit Sitz in Bern – suchen wir im Rahmen eines Try & Hire eine verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die vielseitige Tätigkeit im Sekretariat mit Empfangsfunktion.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie Telefonzentrale
• Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Verwaltung von Ausbildungsverträgen und Ausbildungsunterlagen
• Korrespondenz sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• Praxisbegleitung von KV-Lernenden im Empfangsbereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
• Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Lernenden und internen Anspruchsgruppen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Das bietet Ihnen unsere Kundin

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Umfeld
• Mitarbeit in einem motivierten, kollegialen Team
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Bern mit guter Erreichbarkeit
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Förderung
• Möglichkeit zur Festanstellung nach erfolgreichem Temporär-Einsatz

Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Vielen Dank!