Sachbearbeiter Pool-Sekretariat 80%

TN Switzerland; Winterthur; Vor Ort; CHF 40’000 - 70’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen in Winterthur sucht einen Sachbearbeiter für das Poolsekretariat. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Kontakt für Kunden und unterstützen verschiedene Abteilungen in administrativen Aufgaben. Ihr Engagement und Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, um einen hohen Dienstleistungsstandard zu gewährleisten. Mit einem motivierten Team und flachen Hierarchien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kundenservice haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat.
• Stilsicheres Deutsch mit sehr guten PC-Kenntnissen.

Aufgaben

• Erster Kontakt am Empfang und Bedienung der Telefonzentrale.
• Unterstützung der Abteilungen in administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kundenservice

Kommunikationsfähigkeit

PC-Anwenderkenntnisse

Zahlenverständnis

Selbständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS-Office

Outlook

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Pool-Sekretariat 80%, Winterthur

Unser Poolsekretariat ist die Service-Drehscheibe des Unternehmens und erste Anlaufstelle zugleich. Wir verstehen uns als engagierte Dienstleister und stolze Visitenkarte der Toggenburger Unternehmungen.

Für unser Team in Winterthur suchen wir einen Sachbearbeiter Sekretariat/Empfang 80%.

Bei uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen.

Ihre Verantwortung

• Erster Kontakt für unsere Kunden am Empfang, Bedienung der Telefonzentrale
• Ausbildung der KV-Lernenden in der Abteilung
• Bearbeitung der Post, online und physisch
• Unterstützung der Abteilungen in administrativen Aufgaben
• Stammdatenpflege wie zum Beispiel die Adressverwaltung inkl. Bonitätsprüfungen
• Kursadministration für unser Schulungszentrum
• Verwaltung des Werbe- und Büromaterials und Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem breiten Aufgabengebiet
• Selbständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
• Zusammenarbeit mit einem qualifizierten und engagierten Team

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung in gleichwertigem Bereich/Branche
• Stilsicheres Deutsch und Flair für Zahlen
• Sehr gute aktuelle PC-Anwenderkenntnisse, MS-Office-Programme, Outlook und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein, selbständig, kommunikativ und flexibel
• Exakte Arbeitsweise und Bereitschaft für Fleissarbeiten
• Fahrausweis Kat. B
• Ausbildung zum Praxisbildner oder die Bereitschaft diese Ausbildung zu machen

Teil eines Familienunternehmens mit partnerschaftlichem Umgang und flachen Hierarchien.