Sachbearbeiter •in Rechnungswesen

Stadt Zürich Amt für Hochbauten; Zürich; Hybrid; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine städtische Baubehörde in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen. Sie bearbeiten Belege, sind verantwortlich für Mahnungen und beraten Mitarbeitende. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie Teamfähigkeit. Es erwartet Sie ein professionelles Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung.

Leistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Grosszügige Homeoffice-Regelung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Sachbearbeitung Rechnungswesen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Selbständige, motivierte Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft.
• Analytischer, ziel- und ergebnisorientierter Arbeitsstil.

Aufgaben

• Verarbeitung der Belege im elektronischen Kreditorenworkflow.
• Verantwortung für Mahnungsbearbeitung und Koordination bei Konkursen.
• Beratung der Mitarbeitenden und Kunden.

Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS-Office-Tools

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen

Jobbeschreibung

Dauerstelle

Amt für Hochbauten

Für die Gruppe Rechnungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen.

Aufgaben

1. Selbständige Verarbeitung (Qualitätssicherung / Verbuchen) der täglich anfallenden Belege im elektronischen Kreditorenworkflow; Unterstützung bei Schulungen; Pflege der Stammdaten in SAP (z.B. Kreditoren).
2. Verantwortung für Mahnungsbearbeitung (inkl. Koordination bei Konkursen), Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, Verbuchung von Zahlungseingängen (inkl. Überwachung / Mahnung offener Posten), sowie Erstellung von Zahlungsvorschlägen im Team (Job Rotation).
3. Bearbeitung (inkl. regelmässiger Abstimmung mit anderen Dienstabteilungen) stadtinterner Belege / Zahlungsläufe im Team (Job Rotation); Erstellung von Auswertungen aus SAP (z.B. Rückforderung, Überwachung doppelt verbuchter Rechnungen, Dashboard); Unterstützung beim Jahresabschluss.
4. Beratung der Mitarbeitenden in der Gruppe sowie interner / externer Kunden / Projektleitende bei buchhalterischen Geschäftsfällen und bei der Erarbeitung von Lösungen.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter / in Rechnungswesen (Diplom edupool) oder vergleichbare Qualifikation; mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung Rechnungswesen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS-Office-Tools.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und effiziente Arbeitsweise; analytischer, ziel- und ergebnisorientierter Arbeitsstil.
• Selbständige, motivierte Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft; Verantwortungsbewusstsein; gute Auffassungsgabe.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit; hohe Dienstleistungsorientierung; Flexibilität; Engagement, insbesondere bei hoher Arbeitsbelastung.

Wir bieten

Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld mit einem engagierten Team. Attraktive Anstellungsbedingungen, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich. Flexible Arbeitszeiten und eine grosszügige Homeoffice-Regelung erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Über uns

Das Amt für Hochbauten schafft hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null, prägend für das Stadtbild und wertvolles Kulturgut.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen die Co-Gruppenleitenden Jasmin Sosa, Tel., und Clemens Stark-Müller, Tel., gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie vollständige Dossiers ein (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Abschlussdiplom). Wir bitten zudem um ein Projektportfolio mit Angabe Ihrer Rolle / Aufgaben.

Referenz-Nr.: jid204f50ba, jit0730a, jiy25a