Sachbearbeiter •in Kanzlei / Assistent •in Professur Sachunterricht 50%

FHNW; Muttenz; Vor Ort; CHF 85’000 - 115’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in der Schweiz sucht eine erfahrene Fachkraft für den administrativen Bereich der Studiengänge Primarstufe. Die Position umfasst die Kommunikation mit Studierenden und Dozierenden, das Management von Daten, die Unterstützung in der Studienjahresplanung sowie die Organisation von Veranstaltungen. Ziel ist es, die administrativen Abläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit im Team zu fördern. Attraktive Anstellungsbedingungen bieten hohe Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -ort.

Leistungen

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Option auf Teilzeit und Homeoffice

Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung.
• Hohe Affinität zu Hochschulthemen.
• Sicherheit in der deutschen Sprache.

Aufgaben

• Daten in verschiedenen Systemen verwalten.
• Budget-, Personal- und Finanzplanung begleiten.
• Veranstaltungen organisieren.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Kommunikation

Flexibilität

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

In der Kanzlei arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit.

Sie werden:

1. Mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren
2. Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
3. Im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzleien sowie Assistierenden anderer Professuren in den Studiengangprozessen des Instituts Primarstufe zusammenarbeiten
4. Die Professurleitung bei Aufgaben der Studienjahresplanung in allen administrativen Belangen unterstützen
5. Budget-, Personal- und Finanzplanung begleiten
6. Veranstaltungen organisieren und bei der Durchführung von Anlässen der Professur mithelfen
7. In Projekten der Professur bei administrativen Abläufen mitarbeiten, z.B. Projektantragstellung und Finanzkontrolle

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
• Nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
• Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrerinnenbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Flair für ICT-Anwendungen
• Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Hohe Flexibilität, Selbstständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit
• Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit wird eine Kultur des Dialogs sowie transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume werden als wichtige Ressourcen für Innovationen betrachtet. Zudem leben wir die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule.

Weitere Angebote:

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot