Sachbearbeiter •in (60%)

Berner Fachhochschule BFH; Bern; Hybrid; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Berner Fachhochschule sucht einen Sachbearbeiter (60%) für eine unbefristete Stelle in Bern, mit der Möglichkeit von Homeoffice. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, die selbstständige Organisation von Prüfungsanfragen und die Beratung am InfoDesk. Wenn Sie eine strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise besitzen und Freude an einem lebhaften Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Gelebte Transdisziplinarität

Internationale Hochschule

Förderung der Mitarbeitenden

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und idealerweise organisatorische Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung und Freude an Musik.
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.

Aufgaben

• Übernahme von administrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit im Team.
• Selbstständige Organisation von Prüfungsanfragen und Personalien.
• Administrative Unterstützung und Beratung von Dozierenden, Studierenden und Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Organisatorische Weiterbildung

Tools

Excel

SharePoint

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (60%)

Unbefristete Stelle in Bern, Eintritt per 01.09.2025, Homeoffice möglich

Unsere Pluspunkte

• Gelebte Transdisziplinarität, eine einzigartige Mischung aus Forschung und Lehre.
• Ein internationales Kollegium, das Tradition mit Innovation verbindet und Studierende individuell fördert.
• Eine Betriebskultur, die Diversität, künstlerische Offenheit und interdisziplinäre Übergänge schätzt.

Ihre Aufgaben

• Verantwortliche Übernahme von Aufgaben im administrativen Bereich in enger Zusammenarbeit im Team.
• Selbstständige Organisation von Prüfungsanfragen, Reiseplanungen, Personalien, Honorare und Spesen.
• Sorgfältige Erstellung von Diplomen und Dokumenten.
• Administrative Unterstützung an Schnittstellen, z.B. Erstellung des Diplomprüfungskatalogs.
• Persönliche und telefonische Beratung von Dozierenden, Studierenden und Mitarbeitenden am InfoDesk.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und idealerweise organisatorische Weiterbildung.
• Strukturierte, zuverlässige, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Offen, kommunikativ, teamfähig, mit guten IT-Kenntnissen (Excel, SharePoint).
• Mehrjährige Berufserfahrung, Freude an Musik und an einem lebhaften Umfeld.
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch von Vorteil.

Termine für Interviews: 12. & 14.08.2025. Jetzt bewerben!

Über die Hochschule der Künste Bern (HKB)

Die HKB vereint künstlerische und gestalterische Disziplinen unter einem Dach. Als innovative Kunsthochschule legen wir Wert auf spartenübergreifendes Lehren und Forschen in Musik, Gestaltung, Kunst, Konservierung, Restaurierung, Theater, Literatur und unserem transdisziplinären Y Institut.

Ein sinnvolles Engagement, ein inspirierendes Umfeld und eine klare Zukunftsplanung machen die Berner Fachhochschule zu einer lohnenden Wahl.