Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) für Studiengänge

HSSH Hochschulinstitut Schaffhausen; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 50’000 - 90’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Hochschulinstitut sucht eine engagierte Person für administrative Aufgaben. Diese Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und die Studiengänge zu unterstützen. Sie werden für die Beratung von Studieninteressierten und die Bearbeitung von Anfragen verantwortlich sein. Ein respektvolles und freundliches Team erwartet Sie. Nutzen Sie die Chance, Teil eines serviceorientierten Teams zu werden und Bildung auf ein neues Level zu bringen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft in der Hochschulverwaltung!

Leistungen

Mobile-Office-Lösungen

leistungsorientierte Vergütung

28 Tage Ferien/Jahr

2 Hochschulfeiertage

Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten

interne Mentoring-Programme

Schulungen zu Gesundheit und Arbeitssicherheit

Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen

Gute Verkehrsanbindung

Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung in administrativen Belangen des Hochschulinstituts.
• Beratung von Studieninteressierten zu Programmen und Zulassung.

Kenntnisse

Engagement

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Ausbildung

(Fach-) Hochschulstudium

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Studiengänge des HSSH

Interessiert? Wir freuen uns auf Sie!

Beschäftigungsart:
Teilzeit (20 Stunden)

Montag bis Freitag am Standort

Einstiegszeitpunkt:
Anstellung ab sofort möglich

Standort:
Schaffhausen/Schweiz

Bewerbungsfrist:
18.05.2025

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Sie unterstützen das Hochschulinstitut Schaffhausen in allen administrativen Belangen.
• Sie beraten Studieninteressierte über unsere akademischen Programme, hinsichtlich der Zulassungsvoraussetzungen, der Studienwahl und -Planung sowie der Studiengebühren.
• Sie bearbeiten telefonische, schriftliche und persönliche Anfragen.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben bei der Im- und Exmatrikulation, die Pflege von Studierendendaten und die Erstellung von Statistiken.
• Sie wirken bei der kontinuierlichen Optimierung der verwaltungsrelevanten Prozesse mit.

Das ist uns wichtig:

• Sie haben ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung.
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
• Sie zeichnen sich persönlich durch ein hohes Engagement, Selbstständigkeit und eine zuverlässige sowie genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
• Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
• Neue Herausforderungen und auf diese flexibel zu reagieren, bereitet Ihnen Spass.

Unser Angebot:

• Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in der Organisation eines innovativen Hochschulverbundes.
• Die Mitarbeit in einem sehr motivierten und dynamischen Umfeld.
• Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
• Seien Sie Teil eines serviceorientierten, unternehmerisch denkenden und sympathischen Teams.
• Wir pflegen einen respektvollen, fairen und freundschaftlichen Umgang.

Unsere Benefits – Ihre Vorteile:

• familienfreundliche und bedarfsgerechte Mobile-Office-Lösungen
• leistungsorientierte Vergütung
• 28 Tage Ferien/Jahr (5-Tage-Woche)
• plus 2 Hochschulfeiertage (Weihnachten und Silvester)
• zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
• interne Mentoring-Programme
• Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
• Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
• Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze.

Unterstützen Sie uns dabei, Bildung auf ein neues Level zu bringen! Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie unser Online-Portal und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nennen Sie bitte uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Verwaltungsleiterin Frau Kristina Mesic.

Email: [e-mail]

Finden Sie weitere Angebote unter www.hochschule-schaffhausen.ch/hochschulinstitut/karriere/

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht berücksichtigt und nicht zurückgesendet werden. Danke!

Über uns:

Das universitäre Hochschulinstitut Schaffhausen, gegründet 2016, verknüpft in seinen betriebswirtschaftlichen Programmen die Wirtschaft mit der Wissenschaft.

Die Lehre erfolgt im semi-virtuellen Format am Veranstaltungsort Schaffhausen, neben zahlreichen Weiterbildungen (CAS, DAS, MAS) bietet das HSSH Bachelor- und Masterstudiengänge an sowie zwei Doktoratsprogramme.

Hochschulinstitut Schaffhausen
Rheinstrasse 10
8200 Schaffhausen
Tel: [phone] - 24
www.hochschule-schaffhausen.ch/