Sachbearbeiter / in Zentrale Dienste

Ärztekasse Genossenschaft; Urdorf; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Genossenschaft im Gesundheitswesen sucht eine motivierte Person für eine vielseitige administrative Tätigkeit. Zu den Aufgaben gehören die Beschaffung von IT-Produkten, die Pflege der Kundendatenbank und die Debitorenbuchhaltung. Das Team ist klein und kompetent, und die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig.
• Basis Erfahrungen im Rechnungswesen von Vorteil.
• Einwandfreies Deutsch, verhandlungssicheres Englisch.

Aufgaben

• Beschaffung IT-Hard- und Software.
• Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen.
• Reibungslose Abwicklung von Anfragen und Bestellungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Selectline

JIRA

Jobbeschreibung

Start : per sofort oder nach Vereinbarung

Dauer : unbefristet

Arbeitsort : Urdorf

Hauptaufgaben

• Beschaffung IT-Hard- und Software
• Lagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Lieferscheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft- / Hardware an unsere Kunden
• Pflege der Kundendatenbank im Selectline
• Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRA
• Erfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLine
• Debitorenbuchhaltung : Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Bestellwesen Büromaterial

Nebenaufgaben

• Regelmässiger Einsatz beim Telefondienst am Empfang
• Zahlungsservice für unsere Kunden
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen der Direktion
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Sitzungszimmer sowie der Cafeteria

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
• Basis Erfahrungen im Rechnungswesen von Vorteil
• Von Vorteil bringen Sie Erfahrung in der Auftragsabwicklung von technischen Produkten mit
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Sie sind teamfähig, belastbar, lösungsorientiert und flexibel
• Offener Blick für Tätigkeiten im Arbeitsumfeld (Eigeninitiative)
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Mündliche Französischkenntnisse sind ein Plus

Weitere Informationen

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team.

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