Sachbearbeiter:in Team Bewirtschaftung Geschäftsflächen

LIVIT AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Livit Akademie – Fach- und Führungskur

Unterstützung bei externen Fachausbild

Home- bzw. Mobile Office

Bonus je nach Unternehmenserfolg

Mind. 5 Wochen Ferien + bis zu 10 Tage

Umfassende Vorsorgeleistungen und 100%

14 Tage Vaterschaftsurlaub

Job summary

Livit AG sucht eine:n Sachbearbeiter:in für die Bewirtschaftung von Geschäftsflächen in Zürich. Sie unterstützen das Tagesgeschäft, beraten Mieter, Hauswarte und Behörden am Telefon, erstellen Abrechnungen und pflegen Daten.

Sie verfügen über eine KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung, bringen kaufmännische Erfahrung mit und kommunizieren sicher auf Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil. Sie arbeiten kundenorientiert und arbeiten technologieaffin.

Qualifications

• Abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, ideal aus der Branche.
• Muttersprache Deutsch; weitere Sprachen vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung im Tagesgeschäft wie Mietzinsänderungen und Abrechnungen.
• Telefonische Beratung von Mietern, Hauswarten und Behörden.
• Erstellung von Mieterabrechnungen und Datenpflege.
• Kreditoren kontrollieren und kontieren.
• Mieterkorrespondenz administrativ bearbeiten.

Skills

Sozialkompetenz

Selbstkompetenz

Kundenorientierung

Technologieaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Education

KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Livit sucht eine:n Sachbearbeiter:in für Geschäftsflächen. Werde Teil eines innovativen Teams in der Immobilienbranche!

Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft wie Mietzinsänderungen und Abrechnungen.
• Beratung von Mietern, Hauswarten und Behörden am Telefon.
• Erstellung von Mieterabrechnungen und Pflege von Daten.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
• Hohe Sozial- und Selbstkompetenz sowie Kundenorientierung.
• Affinität zur Technologie und Freude am Umgang mit Menschen.

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Bei Livit setzt du dich mit einer vorbildlichen Kundenorientierung für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein und trägst so massgeblich zu einer vertrauensvollen, langlebigen Kundenbeziehung und einem positiven Unternehmensimage bei. Bist du bereit, die Herausforderungen von heute und morgen anzupacken und in der Immobilienwelt etwas zu bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Sachbearbeiter:in Team Bewirtschaftung Geschäftsflächen

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen
• Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte
• Du bearbeitest Kündigungen und Reparaturaufträge vor und erteilst diese
• Du kontrollierst und kontierst die Kreditoren
• Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege
• Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner:in) mit
• Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
• Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
• Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
• Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben

Benefits

• Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
• individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
• Home- / Mobile Office
• Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
• Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
• 14 Tage Vaterschaftsurlaub

Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein.

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.