Sachbearbeiter*in Studierendenadministration

PH Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 50’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established educational institution is seeking a dedicated administrator for student management. This role involves managing student data from enrollment to graduation, ensuring a smooth administrative process. The ideal candidate will have a completed commercial education, experience in administration, and a strong service orientation. Join a supportive team in a dynamic university environment that offers opportunities for professional and personal development. If you are organized, reliable, and passionate about education, this position is perfect for you.

Leistungen

Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitszeit

Offenes und unterstützendes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Administration.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und digitale Affinität.

Aufgaben

• Selbständige Administration von Studierendengruppen von der Anmeldung bis zur Diplomierung.
• Verwaltung der Studierendendaten mit der Schulsoftware «Evento».

Kenntnisse

Verwaltung von Studierendendaten

Kaufmännische Ausbildung

Office Management

Dienstleistungsorientierung

Digitale Affinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Schulsoftware Evento

Jobbeschreibung

Die Pädagogische Hochschule Luzern ist ein Kompetenz- und Impulszentrum für die Lehrer*innenbildung, für Pädagogik und Didaktik. Sie umfasst diverse Studiengänge mit rund 2'500 Studierenden in der Ausbildung sowie die Bereiche Forschung & Entwicklung und Weiterbildung & Dienstleistungen.

Per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Ausbildung | Stabsabteilung Studierendenverwaltung | 80 - 100 %

Ihre Aufgaben

• Selbständige Administration von Studierendengruppen von der Anmeldung bis zur Diplomierung
• Verwaltung der Studierendendaten mit der Schulsoftware «Evento»
• Enge Zusammenarbeit im Team und mit anderen Abteilungen
• Beratung und Kundenkontakt (Kanzlei-Dienst)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Administration/Office Management
• Vernetztes Denken, schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und digitale Affinität
• Teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Vielseitige Aufgaben im lebhaftem Hochschulumfeld
• Offenes und unterstützendes Team
• Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitszeit

Weitere inhaltliche Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie von Frau Jolanda Schwarzentruber, Leiterin Stabsabteilung Studierendenverwaltung, unter 041 203 00 55.

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens am 20. Mai 2025 per Mail.

PH Luzern

Frau Eliane Auf der Maur

Personalbereichsverantwortliche

041 203 09 68

E-Mail schreiben