Sachbearbeiter/-in Stadtkanzlei 60 %

TN Switzerland; Arbon; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Position in der Stadtkanzlei von Arbon wartet auf Sie! In dieser Rolle sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Stadtrats- und Parlamentssitzungen verantwortlich und unterstützen bei der Organisation von verschiedenen Anlässen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und haben Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung? Dann sind Sie genau richtig! Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und sich individuell weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroinfrastruktur runden das Angebot ab.

Leistungen

Vielschichtige Herausforderungen

Sorgfältige Einarbeitung

Individuelle Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroinfrastruktur

Personalanlässe

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Stadtrats- und Parlamentssitzungen.
• Verfassen und Redigieren von Stadtratspapieren und Anträgen.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise

Exakte und effiziente Arbeitsweise

Bereitschaft zu Abend- oder Wochenendeinsätzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Stadtkanzlei 60 %, Arbon

Für unseren Kunden Stadt Arbon suchen wir eine/n Sachbearbeiter/-in Stadtkanzlei 60 %.

Arbon ist mit über 16'000 Einwohnerinnen und Einwohnern die drittgrösste Stadt des Kantons Thurgau. Die ehemalige Industriestadt hat sich in den vergangenen Jahren zu einem attraktiven Wohn-, Arbeits- und Ferienort sowie zu einem beliebten Ausflugsziel in der Ostschweiz entwickelt. Rund 130 Mitarbeitende sind in der Verwaltung, dem Werkhof sowie diversen Aussenstellen tätig.

Für die Stadtkanzlei suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine/-n Sachbearbeiter/-in Stadtkanzlei 60 %.

Aufgaben

1. Vor- und Nachbereitung von Stadtrats- sowie Parlamentssitzungen
2. Verfassen und redigieren von Stadtratspapieren sowie -anträgen
3. Mithilfe bei der Organisation von diversen Anlässen (z.B. Neuzuzügerbegrüssung, Neujahrsbegrüssung, Jungbürgerfeier, Jubilarenfeier etc.)
4. Redigieren von Reglementen
5. Beglaubigungen von Unterschriften bei Volksbegehren
6. Mitarbeit bei diversen Projekten der Stadtkanzlei (z.B. Archivierung)
7. Mithilfe bei der Organisation sowie Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
8. Allgemeine Korrespondenz sowie kaufmännische Arbeiten

Qualifikationen

1. Kaufmännische Grundausbildung
2. Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
3. Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
4. Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
5. Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- oder Wochenendeinsätzen

Benefits

1. Eine vielschichtige Herausforderung in einem engagierten Team
2. Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene und engagierte Fachpersonen
3. Individuelle Weiterentwicklung durch Beteiligung an Weiterbildungen
4. Flexible Arbeitszeiten gemäss unserem Gleitzeitreglement
5. Moderne sowie ergonomisch eingerichtete Büroinfrastruktur
6. Personalanlässe für die Teamförderung

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!