Sachbearbeiter*in Stadtgärtnerei, 60 %

Grün Stadt Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadtgärtnerei von Zürich sucht ab sofort eine/n Sachbearbeiter*in, um administrative Aufgaben zu übernehmen und an der Gestaltung der Stadt mitzuarbeiten. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem vielfältigen Team zu arbeiten und zur Lebensqualität in Zürich beizutragen. Neben einer attraktiven Vergütung profitieren Mitarbeitende von flexibler Arbeitsgestaltung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitsgestaltung

Option auf zusätzliche Ferientage

Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel

Internes Weiterbildungsangebot

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

16 Wochen Mutterschaftsurlaub

4 Wochen Vaterschaftsurlaub

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position.
• Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich), Englisch von Vorteil.
• Engagierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten und gewährleisten professionelle Kommunikation.
• Koordinieren Zeit- und Leistungserfassung für Mitarbeitende.
• Unterstützen bei Veranstaltungen und Besucherinformation.

Kenntnisse

MS-Office-Anwenderkenntnisse

Koordinationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

SAP-MM

Reservationssysteme

Jobbeschreibung

Sind Sie bereit für einen Job, bei dem Sie für Mensch und Natur etwas bewirken können? Per sofort oder nach Vereinbarung haben Sie als Sachbearbeiter*in in der Stadtgärtnerei, unserem Zentrum für Pflanzen und Bildung, die Chance dazu.

Aufgaben

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten, gewährleisten eine professionelle Kommunikation und unterstützen die Fachbereichsleitung bei administrativen Aufgaben
• Sie legen Bestellungen an und bearbeiten Rechnungen sowie Spesenabrechnungen
• Sie koordinieren die Zeit- und Leistungserfassung für die Mitarbeitenden der Stadtgärtnerei und stehen ihnen in administrativen Belangen zur Seite
• Sie unterstützen bei Veranstaltungen sowie der Besucherinformation
• Sie übernehmen die Stellvertretung der Seminarraumvermietung
  
  

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position, von Vorteil mit Branchenkenntnissen der öffentlichen Verwaltung
• Versierte MS-Office-Anwenderkenntnisse, SAP-MM-Kenntnisse oder Kenntnisse im Umgang mit Reservationssystemen wünschenswert
• Engagierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben
• Koordinationsgeschick, Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich), Englisch von Vorteil
• Bevorzugte Arbeitstage: Montag, Mittwoch und Donnerstag
  
  

Wir bieten

• Flexible Arbeitsgestaltung bis hin zur flexiblen Pensionierung
• Die Option bis zu 10 Ferientage pro Jahr zu kaufen
• Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel
• Internes Weiterbildungsangebot und Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• 16 Wochen Mutterschafts- und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub
  
  

Über uns

Zürich grüner - so lautet unsere Vision. Denn Grün Stadt Zürich pflegt, gestaltet und bewirtschaftet die öffentlichen Grünflächen. Diese machen rund 40 Prozent der Stadtfläche aus. Mit ihrer Arbeit tragen unsere 580 Mitarbeitenden aus über 20 Nationen zur hohen Lebensqualität in der Stadt Zürich bei.

Wir glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, eine Arbeitgeberin für Chancengleichheit zu sein.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für stellenbezogene Fragen steht Ihnen ab dem 2. Juni 2025 gerne Peter Jann, Fachbereichsleiter Stadtgärtnerei - Zentrum für Pflanzen und Bildung, [phone], zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 46274

Arbeiten bei der Stadt