Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat 80 - 100 %

Minerva Schweiz AG; Luzern; Vor Ort; CHF 50’000 - 65’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Minerva Schweiz AG sucht eine/n Sachbearbeiter/-in für das Schulsekretariat in Luzern. Die Rolle umfasst die Information von Interessenten, allgemeine Sekretariatsarbeiten und die Unterstützung des Standortleiters. Bewerber sollten ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis besitzen und über gute Office-Kenntnisse verfügen.

Qualifikationen

• Sprachgewandt mit stilsicherem Deutsch.
• Fundierte Office-Kenntnisse erforderlich.
• Erfahrung im Frontoffice oder Réception bevorzugt.

Aufgaben

• Information von Interessenten am Telefon.
• Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen.
• Unterstützung des Standortleiters in organisatorischen Prozessen.

Kenntnisse

Kundenorientiert

Teamfähigkeit

Sprachgewandt

Ausbildung

Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat 80% - 100% - Minerva Luzern

Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern, Winterthur, St. Gallen und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs- und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernen-den wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung, eine/einen

Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat 80% - 100%

für unseren Standort an der Murbacherstrasse in Luzern.

Aufgabengebiete

• Information von Interessenten am Telefon
• Anlaufstelle für Fragen der Lernenden, CRM-Aufgaben
• Allgemeine und spezifische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
• Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
• Unterstützung des Standortleiters in organisatorischen und administrativen Prozessen
• Berufsbildung von kaufmännischen Praktikanten und Praktikantinnen

Anforderungsprofil

• Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann oder äquivalente Weiterbildungen von Vorteil
• Sie sind sprachgewandt und weisen stilsicheres Deutsch auf
• Sie haben fundierte Office-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint)
• Sie lernen rasch mit unterschiedlichen digitalen Verwaltungs-Systemen zu arbeiten
• Sie begegnen Veränderungen offen und neugierig
• Sie sind eine freundliche Person und arbeiten kundenorientiert
• Sie haben Ihre Teamfähigkeit bereits beweisen können
• Frontoffice- oder Réception-Erfahrung bevorzugt

Unsere Schule ist ein KMU und operiert privatwirtschaftlich. Ihre Tätigkeit bei der Minerva ist daher abwechslungsreich und verantwortungsvoll. Wir sind ein freundliches, eingeschworenes Team und freuen uns auf Sie.

Per Post verschickte Dossiers werden nicht zurückgesendet und nicht beantwortet.

Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.