Sachbearbeiter/in Schulsekretariat -70%

Kanton Basel-Stadt; Basel; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Kanton Basel-Stadt sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Schulsekretariat der Primarstufe. Sie sind die Ratgeberin für die Schulgemeinschaft und unterstützen die Schulleitung durch Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise. In einem multikulturellen Umfeld können Sie Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation täglich einbringen. Viele Vorteile und familienfreundliche Rahmenbedingungen erwarten Sie, um Ihre berufliche und persönliche Balance zu fördern.

Leistungen

Professionelles Care Management

100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall

Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bildungswesen.
• Erfahrung im Schulsekretariat oder vergleichbarer Funktion ist ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen und Schüler.
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
• Buchhaltung und Organisation der Stellvertretungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Umgang mit sensiblen Daten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

70%

Erziehungsdepartement, Volksschulen, Primarstufe Bläsi1. August 2025Arbeitsort anzeigen

Ihre Aufgaben

Drehscheibe der Schule: Sie sind die erste Anlaufstelle für Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen und Schüler - freundlich, kompetent und lösungsorientiert.

Zusammenarbeit: Sie führen das Schulsekretariat der Primarstufe Bläsi (Kindergarten bis 6. Primarklasse). Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie die Schulleitung direkt bei diversen administrativen Aufgaben.

Selbstständige Organisation: Sie behalten in hektischen Momenten den Überblick, bleiben freundlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag, indem Sie die Aufgaben priorisieren. Ihr Umgang mit sensiblen Schüler- und Personaldaten ist diskret und vertrauenswürdig.

Schwerpunkt: In Absprache mit der Schulleitung kümmern Sie sich um die Buchhaltung, Finanzen, Organisation der Stellvertretungen sowie diverse administrative Personalaufgaben am Standort und sind im Kontakt mit den zuständigen Stellen des Erziehungsdepartements.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit - idealerweise im Bildungswesen - und sind mit Abläufen in der öffentlichen Verwaltung vertraut. Erfahrung im Schulsekretariat oder in vergleichbarer Funktion ist ein Plus.

Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne serviceorientiert in einem lebhaften Schulumfeld in einem multikulturellen Quartier und tragen mit Ihrer positiven Ausstrahlung zu einem guten Arbeitsklima bei.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Erfahrung in der Buchhaltung. Ihr Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist versiert.

Sprache: Ihre mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse sind sehr gut. Weitere Sprachkenntnisse (F/E /andere) sind ein zusätzliches Plus.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.Mehr erfahren

Ihre Vorteile

Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuftdank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-StadtWir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen RahmenbedingungenWir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Fragen zu Ihrer Bewerbung

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Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Ana Gabriela Mathys

Schulleitung

Tel. [phone]

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Leila Wirz

HR-Beraterin Volksschulen

Tel. [phone]

Vielseitig.

Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!Mehr erfahren

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