Sachbearbeiter/in Schülerkoordination -50%

Immobilien Basel-Stadt; Basel; Vor Ort; CHF 50’000 - 65’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Immobilien Basel-Stadt sucht einen zuverlässigen Verwaltungsmitarbeiter, der für die Koordination und Administration der Schulstufenwechsel verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Austritte von Schülerinnen und Schülern sowie die Unterstützung von Eltern und Schulstandorten. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hervorragende Deutschkenntnisse. Sie profitieren von familienfreundlichen Rahmenbedingungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Familienzulage

Professionelles Care Management

100% Lohnfortzahlung bei Krankheit

Leistungen der Pensionskasse

Qualifikationen

• Berufserfahrung und gute Umgangsformen erforderlich.
• Vertrautheit mit schuladministrativen Abläufen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Koordinieren und administrieren des jährlichen Schulstufenwechsels.
• Prüfen und bearbeiten der Ein- und Austritte der Schülerinnen und Schüler.
• Unterstützung von Eltern und Schulstandorten.

Kenntnisse

Berufserfahrung im administrativen Bereich

MS-Office Kenntnisse

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Jobbeschreibung

Schulstufenwechsel koordinieren und durchführen: Für den jährlichen Schulstufenwechsel koordinieren und administrieren Sie, in Zusammenarbeit mit den Stufenleitungen, die Schülerinnen und Schüler in Basel-Stadt, nehmen die Zuteilung an die Schulstandorte vor und erstellen Planungsstatistiken.

Schülerinnen und Schüler administrieren: Sie prüfen und bearbeiten die Ein- und Austritte der Schülerinnen und Schüler, nehmen Neuzuweisungen an andere Schulstandorte vor und führen das Controlling der erfassten Daten durch. Dabei arbeiten Sie speditiv und mit hoher Genauigkeit.

Eltern und Schulstandorte unterstützen: Sie fungieren als Ansprechperson gegenüber Eltern, Schulstandorten, Fachstellen und anderen Behörden, beschaffen sich selbstständig wichtige Informationen und bieten zielorientierte Lösungen an.

Abläufe optimieren: Sie übernehmen Verantwortung in der Weiterentwicklung interner Abläufe und bringen Vorschläge und Ideen zur Optimierung sowie Digitalisierung. Sie prüfen und koordinieren neue Abläufe und verfassen Anleitungen für den internen Gebrauch.

Erfahrung: Sie bringen Berufserfahrung im administrativen Bereich mit und sind versiert im Umgang mit MS-Office Programmen. Ihre guten Umgangsformen wissen Sie wohlwollend einzusetzen. Sie arbeiten gerne im Team und weisen eine hohe Flexibilität aus.

Persönlichkeit: Sie sind eine vertrauenswürdige Person mit einem freundlichen Auftreten. Sie haben die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln und vernetzt zu denken. In hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und Übersicht. Sie verstehen es Prioritäten zu setzen.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sprache: Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und können sich gut auf Englisch verständigen. Weitere Sprachen sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.

Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen

Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Im gleichen Tätigkeitsbereich wie die angezeigte Stelle werden aktuell keine weiteren Stellen angeboten.