Sachbearbeiter/in Schülerbelange & Tagesstrukturen

Publicjobs; Brüttisellen; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsklima

Zusammenfassung

Gemeinde Wangen-Brüttisellen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Schülerbelange und Tagesstrukturen (100 %) zur Unterstützung der Schulverwaltung. Sie führen die Schüleradministration von Eintritt bis Austritt, pflegen Daten in Escola und koordinieren Klassenwechsel sowie Mutationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Eltern- und Lehrpersonenkontakt, Mitwirkung an Schulplanung, Abrechnungen und Kostenkontrolle. Eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Schulverwaltungen sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung oder Bildungsbereich
• Berufserfahrung in Schulverwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Escola
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Eltern und Mitarbeitenden
• Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Führen der Schüleradministration von Ein- bis Austritt
• Pflege der Schülerdaten in Escola
• Organisation von Einteilungen, Klassen- und Schulwechseln
• Administration des Schulbusses und der Schulgesundheit
• Bearbeitung von Anfragen von Eltern, Lehrpersonen und Schulleitungen
• Unterstützung bei Schulplanung, Statistiken und Auswertungen
• Administrative Betreuung der Betreuungsangebote in Escola
• Führung der An- und Abmeldungen sowie Mutationen
• Elternkorrespondenz und Auskunftserteilung
• Unterstützung der Leitung Tagesstrukturen
• Mitarbeit bei Rechnungsstellung und Kostenkontrolle
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Telefon- und Schalterdienst
• Unterstützung des Teams der Schulverwaltung
• Mitarbeit bei Projekten und Stellvertretungsaufgaben

Kenntnisse

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Schulverwaltungssoftware Escola

Jobbeschreibung

Gemeinde Wangen-Brüttisellen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Schülerbelange und Tagesstrukturen (100 %) zur Unterstützung der Schulverwaltung. Sie führen die Schüleradministration von Eintritt bis Austritt, pflegen Daten in Escola und koordinieren Klassenwechsel sowie Mutationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Eltern- und Lehrpersonenkontakt, Mitwirkung an Schulplanung, Abrechnungen und Kostenkontrolle. Eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Schulverwaltungen sind von Vorteil.