Sachbearbeiter:in Rechnungswesen

Caritas St. Gallen-Appenzell; Winterthur; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Caritas St. Gallen-Appenzell sucht für ihr Admin-Team eine engagierte Person im Bereich Rechnungswesen und IT-Support. Sie sind verantwortlich für die Kontrolle der erbrachten Leistungen, die Rechnungsstellung und die Verwaltung der IT-Infrastruktur. Ein inspirierendes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Leistungen

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Wertschätzende Atmosphäre

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen.
• Berufserfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Kontrolle der monatlichen Leistungen und Rechnungsstellung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Offerten und Fallfinanzierung.
• Überwachung der IT-Infrastruktur und technische Unterstützung.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Exakte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Technisches Verständnis

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Rechnungswesen

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Admin-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und fachlich versierte Persönlichkeit für den Bereich Rechnungswesen und IT-Support.

Ihre Aufgaben

Leistungskontrolle und Rechnungswesen
Sie kontrollieren die monatlich erbrachten Leistungen unserer Mitarbeitenden und stellen sicher, dass die Rechnungen an unsere Kundinnen und Kunden termingerecht sowie effizient erstellt und versendet werden.

Controlling und Verwaltung der Kostengutsprachen
Sie unterstützen unser Leitungsteam bei der Erstellung von Offerten und tragen die Verantwortung für eine lückenlose Fallfinanzierung. Zudem überwachen Sie die Saldi durch regelmässige monatliche Abrechnungen.

IT-Infrastruktur
Sie behalten den Überblick über die IT-Infrastruktur und den technischen Bedarf unserer Organisation. Einfache Installationen auf Mobilgeräten und Laptops führen Sie selbständig durch. Sie sind zudem Ansprechperson für technische Störungen und arbeiten dabei eng mit unserem externen IT-Support zusammen.

Administrative Sachbearbeitung
Bei Bedarf unterstützen Sie unser Team in administrativen Belangen im Zusammenhang mit unseren Kerngeschäften.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen)

• Berufserfahrung in der Buchhaltung

• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Technisches Verständnis und Affinität für IT-Themen

• Arbeitstage: Mittwoch und Freitag oder nach Vereinbarung

Wir bieten Ihnen

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer professionellen Sozialeinrichtung mit Herz

• Eine wertschätzende Atmosphäre mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

• Zusammenarbeit in einem motivierten, engagierten und kollegialen Team

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• Flexible und gut regulierbare Arbeitszeiten

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