Sachbearbeiter*in Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung

TN Switzerland; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Bereich des öffentlichen Verkehrs sucht eine motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in für Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die qualitativ hochwertige und zeitgerechte Dokumentenverarbeitung, die Triage von Rechnungs- und Mahnungsdokumenten sowie die formelle Kontrolle der Richtigkeit. Sie bringen Ihre Organisationstalente und Ihre Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch ein, um eine reibungslose Kommunikation mit Lieferanten und Partnern zu gewährleisten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Dokumentenbearbeitung weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Verantwortlich für qualitativ hochwertige Dokumentenverarbeitung.
• Prüfung auf MWST-Konformität und formelle Richtigkeit der Dokumente.

Aufgaben

• Triage und Bereitstellung der Rechnungs- und Mahnungsdokumente.
• Ansprechperson für Anfragen von Lieferanten und Businesspartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Flair für Organisation und Zahlen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Sekundarstufe II: Gymnasium / EBA / EFZ

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung, Bern

Du bist ein ORGANISATIONSTALENT durch und durch? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Bereich des öffentlichen Verkehrs in Bern und sucht ab dem 1. Juni 2025 bis 31. Dezember 2025 eine motivierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter*in Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung

Was Du bewegst:

• Verantwortlich für eine verlässliche, qualitativ hochwertige und zeitgerechte Dokumentenverarbeitung und Mitwirkung im gesamten Prozess
• Triage und Bereitstellung der Rechnungs- und Mahnungsdokumente
• Primärkontrolle formelle Richtigkeit der Dokumente (z.B. Prüfung auf MWST-konformität)
• Rücksendungen und Information formell inkorrekter Dokumente
• Betrieb und Betreuung Scan-Vorgang (inklusive Qualitätskontrolle)
• Archivierung und Entsorgung der Dokumente
• Mahnungsbearbeitung
• Ansprechperson für Anfragen von Lieferanten, Businesspartnern und Fachabteilungen im Zusammenhang mit dem Rechnungs- und Mahnungseingang

Wie Dir das gelingt:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Deutschkenntnisse
• Sehr gute Französisch Kenntnisse
• Italienisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahren mit MS Office Programme
• Flair für Organisation und Zahlen
• Sauberer Betreibungs- und Strafregisterauszug

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen und sichern Dir die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.

Branche: Bewirtung/Tourismus/Reisen

Funktion: Anderes

Arbeitsbeginn: 01/06/2025

Stellenprozent: 100%

Anstellungsart: Befristeter Vertrag

Karrierestufe: Angestellte/r

Schul- / Studienniveau: Sekundarstufe II: Gymnasium / EBA / EFZ mit oder ohne Maturität