Sachbearbeiter:in Prüfungswesen 90 - 100 %

Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften; Winterthur; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Fachhochschule in der Schweiz sucht eine motivierte Person zur Sicherstellung des Prüfungsprozesses und zur Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Tools. Gesucht wird ein Kandidat mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung im Hochschulumfeld. Gute Kenntnisse in MS-Office und kommunikationsstarke Deutsch- sowie Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung erwartet Sie.

Leistungen

Hochschulgerechte Arbeitsbedingungen

Aktive Personalentwicklung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld.
• Versierter Umgang sowie Affinität in der Anwendung von Software-Anwendungen.

Aufgaben

• Sicherstellung des komplexen Prüfungsprozesses.
• Erstellung und Abstimmung des Prüfungsaufsichtsplans.
• Prüfung und Koordination von Wiedererwägungsanträgen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Tools.
• Diverse Datenerfassungen und Führen der Studienhistorie.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulumfeld

Versierter Umgang mit MS-Office (Excel)

Stilsichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Optimale Organisation

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Weiterbildung

Tools

MS-Office

Evento

CRM

Jobbeschreibung

Planung ist Ihre Stärke und Qualität Ihr Anspruch? Bringen Sie Ihr Talent in einer Drehscheibenfunktion im spannenden Hochschulumfeld ein - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Departement:

School of Management and Law

Arbeitsbeginn:

1. September 2025 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sicherstellung des komplexen Prüfungsprozesses: Planung, Organisation und operative Umsetzung sämtlicher Prozessschritte inklusive Terminierung, Versand und Archivierung
• Erstellung und Abstimmung des Prüfungsaufsichtsplans: Berechnung, Planung und fristgerechte Aufbereitung
• Prüfung und Koordination von Wiedererwägungsanträgen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Tools (EPE, XMPlan, XMApproval): Aufbereitung, Testing und Input zur Prozessverbesserung (anwenderseitig - keine Programmierung)
• Diverse Datenerfassungen und Führen der Studienhistorie
• Koordination Prüfungsscanning
• Verfassen von Stellungnahmen beim Aufbau neuer Studiengänge oder curricularen Anpassungen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld
• Versierter Umgang sowie Affinität in der Anwendung von Software-Anwendungen (MS-Office (Schwerpunkt Excel), Evento, CRM)
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Optimale Organisation und Priorisierung des eigenen Aufgabenbereiches sowie schnelles Verständnis für komplexe Zusammenhänge
• Belastbarkeit sowie Ruhe und Gelassenheit in hektischen Situationen

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert - Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Iris Guntern
Stv. Leiterin Student Services

[phone]

Laura Steinegger-Hornung
Recruiting Manager