Sachbearbeiter:in Personaladministration (m|w) 50-60 %

Enzler Gruppe; Sirnach; Vor Ort; CHF 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

25 Tage Ferien

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Enzler Gruppe sucht am Standort Sirnach eine:n Sachbearbeiter:in Personaladministration (m|w) 50-60 % zur Unterstützung des HR-Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Lohnverarbeitung, Behördenwesen, Arbeitszeit- und Absenzenmanagement sowie Beratung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten in HR-Fragen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Familienunternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung, plus HR-Weiterbildung.
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.
• Gute MS 365-Kenntnisse; Abacus-Erfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Personaladministration, Stammdatenpflege und digitale Personalakten führen.
• Lohnadministration: lohnrelevante Daten erfassen und monatliche Abwicklung vorbereiten.
• Bewilligungen, Führungszeugnisse und behördliche Nachweise verwalten.
• Arbeitszeit- und Absenzenmanagement inkl. Krankmeldungen bearbeiten.
• Mitarbeitende und Vorgesetzte bei HR-Fragen unterstützen.

Kenntnisse

Microsoft 365

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Weiterbildung HR-Assistent/in oder Payroll-Spezialist/in

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Die Enzler Gruppe ist ein Schweizer Familienunternehmen mit Hauptsitz in Zürich und besteht aus den Firmen Enzler Reinigungen AG, Enzler Hygiene AG und Enzler Hotel-Services AG. Seit 1935 haben wir uns fortwährend weiterentwickelt und auf anspruchsvolle Reinigungs- und Hygienedienstleistungen spezialisiert. Wir, die Enzler Gruppe, bieten ein umfangreiches Reinigungsangebot im Bereich der Unterhalts-, Bau- und Spezialreinigung, im Spital- oder Pflegebereich, in der Pharmaindustrie und Nahrungsmittelproduktion an. Ein treuer Kundenstamm ist unsere Motivation, unsere Dienstleistungen laufend weiterzuentwickeln.

Wir sind ein multikulturelles Unternehmen und beschäftigen 2'800 Mitarbeitende aus 88 Nationen. Als Dienstleistungsunternehmen sind unsere Mitarbeitenden unser wichtigstes Kapital.

Du sorgst im Hintergrund dafür, dass für unsere Mitarbeitenden im Vordergrund alles rundläuft. An unserem Standort in Sirnach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Personaladministration (m|w) 50-60 %

Das Erwartet Dich

• Personaladministration | Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personaldossiers und Erstellung sämtlicher personalrelevanter Dokumente.
• Lohnadministration | Erfassung und Kontrolle lohnrelevanter Daten sowie Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung für die Mitarbeitenden der Region Ost.
• Bewilligungs- und Behördenwesen | Einholen und Verwalten von Arbeitsbewilligungen, Strafregisterauszügen und weiteren Nachweisen sowie Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungen.
• Arbeitszeit- und Absenzenmanagement | Verwaltung von Arbeitszeiten und Absenzen sowie Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Beratung & Betreuung | Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen sowie Unterstützung der Linienverantwortlichen in HR-Prozessen.

Das Bringst Du Mit

• Qualifikation und Erfahrung | Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll-Spezialist:in. Idealerweise verfügst du bereits über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.
• IT-Affinität | Versierter Umgang mit Microsoft 365. Erfahrungen mit Abacus sind von Vorteil.
• Arbeitsweise | Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Qualität und Genauigkeit.
• Persönlichkeit | Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
• Zusammenarbeit & Serviceorientierung | Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung.

Darauf Kannst Du Dich Freuen

• Eingespieltes Team | Freue dich auf ein motiviertes und unterstützendes Team, mit dem du gemeinsam Erfolge erzielst.
• Moderne Arbeitsmittel | Arbeite mit zeitgemässen Systemen und digitalen Prozessen.
• Weiterbildung | Profitiere von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten & Ferienregelung | Geniesse 25 Ferientage und flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 42-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Betriebliche Altersvorsorge | Profitiere von einer hervorragenden betrieblichen Altersvorsorge ohne Koordinationsabzug und sichere deine finanzielle Zukunft.

Deine Bewerbung: Der erste Schritt in eine gemeinsame Zukunft!