Sachbearbeiter:in Personaladministration 50-60 %

Enzler Reinigungen AG; Sirnach; Vor Ort; CHF 40.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten & Ferienregelul

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Enzler Reinigungen AG in Sirnach sucht eine/n Sachbearbeiter:in Personaladministration (m/w) 50-60%. Die Stelle umfasst Personaladministration, Lohnadministration, Bewilligungs- und Behördenwesen, Arbeitszeit- und Absenzenmanagement sowie Beratung der Mitarbeitenden.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im HR-Bereich und Erfahrung in Personaladministration mit. Moderne Systeme, MS 365 und Abacus-Vorteile ergänzen Ihre Tätigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll-Spezialist:in.
• Erfahrung in Personaladministration wünschenswert.
• IT-Affinität: sicherer Umgang mit Microsoft 365; Abacus von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Personaladministration: Abwicklung von Ein- und Austritten, Stammdatenpflege, digitale Personalakten und Dokumente.
• Lohnadministration: Erfassung & Kontrolle lohnrelevanter Daten, Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung für die Region Ost.
• Bewilligungs- und Behördenwesen: Einholen von Arbeitsbewilligungen, Strfr. Auszügen und Nachweisen; Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungen.
• Arbeitszeit- und Absenzenmanagement: Verwaltung von Arbeitszeiten und Absenzen, Bearbeitung von Krankmeldungen und Unfällen.
• Beratung & Betreuung: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende & Vorgesetzte; Unterstützung HR-Prozesse.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

HR-Assist./Payroll-Spezialist Weiterbildung

Tools

Microsoft 365

Abacus

Jobbeschreibung

Die Enzler Gruppe ist ein Schweizer Familienunternehmen mit Hauptsitz in Zürich und besteht aus den Firmen Enzler Reinigungen AG, Enzler Hygiene AG und Enzler Hotel-Services AG. Seit 1935 haben wir uns fortwährend weiterentwickelt und auf anspruchsvolle Reinigungs- und Hygienedienstleistungen spezialisiert. Wir, die Enzler Gruppe, bieten ein umfangreiches Reinigungsangebot im Bereich der Unterhalts-, Bau- und Spezialreinigung, im Spital- oder Pflegebereich, in der Pharmaindustrie und Nahrungsmittelproduktion an. Ein treuer Kundenstamm ist unsere Motivation, unsere Dienstleistungen laufend weiterzuentwickeln.

Wir sind ein multikulturelles Unternehmen und beschäftigen 2'800 Mitarbeitende aus 88 Nationen. Als Dienstleistungsunternehmen sind unsere Mitarbeitenden unser wichtigstes Kapital.

Du sorgst im Hintergrund dafür, dass für unsere Mitarbeitenden im Vordergrund alles rundläuft. An unserem Standort in Sirnach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in Personaladministration (m|w) 50-60 %

Das erwartet dich:

• Personaladministration | Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personaldossiers und Erstellung sämtlicher personalrelevanter Dokumente.
• Lohnadministration | Erfassung und Kontrolle lohnrelevanter Daten sowie Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung für die Mitarbeitenden der Region Ost.
• Bewilligungs- und Behördenwesen | Einholen und Verwalten von Arbeitsbewilligungen, Strafregisterauszügen und weiteren Nachweisen sowie Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungen.
• Arbeitszeit- und Absenzenmanagement | Verwaltung von Arbeitszeiten und Absenzen sowie Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Beratung & Betreuung | Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen sowie Unterstützung der Linienverantwortlichen in HR-Prozessen.

Das bringst du mit:

• Qualifikation und Erfahrung |Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll-Spezialist:in. Idealerweise verfügst du bereits über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.
• IT-Affinität | Versierter Umgang mit Microsoft 365. Erfahrungen mit Abacus sind von Vorteil.
  
• Arbeitsweise | Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Qualität und Genauigkeit.
  
• Persönlichkeit | Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
  
• Zusammenarbeit & Serviceorientierung | Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
  

Darauf kannst du dich freuen:

• Eingespieltes Team | Freue dich auf ein motiviertes und unterstützendes Team, mit dem du gemeinsam Erfolge erzielst.
• Moderne Arbeitsmittel | Arbeite mit zeitgemässen Systemen und digitalen Prozessen.
• Weiterbildung | Profitiere von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten & Ferienregelung | Geniesse 25 Ferientage und flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 42-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Betriebliche Altersvorsorge | Profitiere von einer hervorragenden betrieblichen Altersvorsorge ohne Koordinationsabzug und sichere deine finanzielle Zukunft.

Enzler Reinigungen AG – Förrlibuckstrasse 70 – CH-8005 Zürich – [phone]