Sachbearbeiter/in Payroll Pflegefamilien

Kantonale Verwaltung Zürich; Zürich; Hybrid; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Kantonale Verwaltung Zürich sucht einen Sachbearbeiter im Bereich Payroll für die Abteilung Pflegefamilien. Diese Position erfordert fundierte Kenntnisse in der Lohnadministration sowie ein hohes Engagement für Kinder und Jugendliche. Das Arbeitsumfeld bietet eine gute Infrastruktur und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Bewerbungen werden online entgegengenommen, und für Fragen steht ein Ansprechpartner zur Verfügung.

Leistungen

Abwechslungsreiches und lebhaftes Arbeitsumfeld

Optimale Infrastruktur und Sozialleistungen

Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Lohnadministration.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Payroll erforderlich.
• Selbstständig, genau und hohes Engagement für Kinder und Familien.

Aufgaben

• Verantwortung für die Lohnadministration und Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge.
• Erstellung von Leistungsvereinbarungen mit Pflegeeltern.
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Unterstützung der Abteilungsleitung.

Kenntnisse

Lohnadministration

Sozialversicherungsrecht

IT-Affinität

MS-Office

Ausbildung

abgeschlossene kfm. Grundausbildung (Kaufmann / -frau EFZ)

Weiterbildung Payroll Spezialist / in

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter / in Payroll Pflegefamilien%

Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist Das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien – dafür setzen wir uns täglich ein – mit viel Herzblut und Engagement. Die Abteilung Pflegefamilien ist Teil des Bereichs Ergänzende Hilfen zur Erziehung und ist für den Vollzug des Kinder- und Jugendheimgesetzes (KJG) zuständig. Kernaufgaben sind die Bewilligungserteilung und Beaufsichtigung aller Pflegeverhältnisse im Kanton Zürich.

Haben Sie Lust, in der Abteilung Pflegefamilien die Mutterschaftsvertretung für das Team als Sachbearbeiter / in Payroll, per Juli 2025, vorerst befristet bis 31. Mai(allenfalls Option auf Festanstellung), zu unterstützen? Wenn Sie in einem lebhaften Betrieb aufgehen, eine dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Person sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihr Aufgabengebiet

• verantwortlich für die Abgeltung und Lohnadministration (inkl. Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge) der Pflegeeltern
• verantwortlich für die Erstellung von Leistungsvereinbarungen mit Pflegeeltern
• Administrativer Support in der Abteilung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäfts
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung, telefonische Auskünfte, Triage
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Unterstützung der Abteilungsleitung
• Verantwortung für einen KV-Lernenden
• Stellvertretung im Team
• abgeschlossene kfm. Grundausbildung (Kaufmann / -frau EFZ)
• zwei Jahre Berufserfahrung in der Lohnadministration
• von Vorteil Weiterbildung Payroll Spezialist / in
• Gute Kenntnisse und Erfahrung im Sozialversicherungsrecht und Payroll
• Von Vorteil sehr gute SAP-Kenntnisse
• Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit MS-Office
• Selbständiges und genaues Arbeiten
• Hohes soziales Engagement für die Belange von Kindern, Jugendlichen und deren Familien.

Wir bieten Ihnen

• ein abwechslungsreiches und lebhaftes Arbeitsumfeld
• eine optimale Infrastruktur sowie Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich-Oerlikon, ab Qin Zürich an der Ausstellungsstrasse und die Möglichkeit, auch in den eigenen vier Wänden zu arbeiten
• und noch einiges mehr...

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Herr Aaron Grünwald, Leiter Pflegefamilien ad interim (Telefon) gerne zur Verfügung. Im Internet unter finden Sie zusätzliche Informationen.