Sachbearbeiter/in Payroll mit HR-Affinität (100%)

Burkhalter Gruppe; Zürich; Hybrid; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Einarbeitung

27 Ferientage

Zusammenfassung

Burkhalter Gruppe sucht eine/n Payroll-Spezialistin/Payroll-Spezialisten mit HR-Affinität in Zürich zur Betreuung von ca. 2.600 Mitarbeitenden. Sie arbeiten im Payroll-Team Elektro und übernehmen definierte Verantwortungsbereiche inkl.

Mutationen, Lohnverarbeitung und Beratung. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und idealerweise Erfahrung in Abacus sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Deutsch ist Pflicht, Französischkenntnisse sind von Vorteil, und Sie arbeiten in einer flexiblen,

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen ideal.
• Erfahrung in Lohnverarbeitung oder Payroll von Vorteil.
• Affinität zu HR-Themen, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung.
• Pflege von Personalstammdaten und Mutationen.
• Beratung der Gruppengesellschaften in personaladministrativen Fragen.
• Mitarbeit bei Jahresendarbeiten und HR-/Payroll-Projekten.
• Publikation von Stelleninseraten auf Plattformen.

Kenntnisse

Lohnverarbeitung

Personaladministration

HR-Affinität

MS Office

Abacus-Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Französischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Abacus

MS Office

Jobbeschreibung

Die Burkhalter Gruppe ist die führende Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik in der Schweiz und Liechtenstein. Über 80 Gruppengesellschaften an mehr als 160 Standorten setzen täglich auf Qualität, Kompetenz und Innovation. Die Burkhalter Services AG in Zürich unterstützt die Geschäftsbereiche Elektro und HLKS mit zentralen Dienstleistungen.

Für unser Payroll-Team Elektro suchen wir per November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Payroll mit HR-Affinität. Gemeinsam mit zwei weiteren Teammitgliedern stellst du die Lohnverarbeitung für rund 2'600 Mitarbeitende der Burkhalter Gruppe sicher und übernimmst dabei einen definierten Verantwortungsbereich.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Kontroll- und Abschlussarbeiten für rund 15 Gruppengesellschaften der Burkhalter Gruppe
• Eingabe, Pflege und Kontrolle von Personalmutationen
• Kontrolle, Verbuchung und Überwachung von Kranken-, Unfall- und weiteren Taggeldleistungen
• Beratung und Unterstützung von Gruppengesellschaften in personaladministrativen, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Mitarbeit bei Jahresendarbeiten
• Mitarbeit in verschiedenen HR- und Payroll-Projekten
• Aufbereitung, Erfassung und Publikation von Stelleninseraten auf verschiedenen Plattformen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen und/oder im Bereich Sozialversicherungen oder fundierte praktische Erfahrung in der Payroll und/oder Personaladministration
• Interesse an HR-, Payroll- und Sozialversicherungsthemen sowie die Bereitschaft, sich darin weiterzuentwickeln
• Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
• Stilsicheres Deutsch sowie gute mündliche Französischkenntnisse von Vorteil, insbesondere für den Austausch mit Gruppengesellschaften in der Romandie
• Eine exakte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umfang mit sensiblen Personendaten
• Dienstleistungsorientierte Art gegenüber Gruppengesellschaften

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit
• Ein kollegiales, hilfsbereites und wertschätzendes Team
• Flexible Arbeitszeiten sowie einen Tag Homeoffice nach der Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen inklusive 40-Stunden-Woche und 27 Ferientage
• Moderner und zentraler Arbeitsort in Zürich-Altstetten mit sehr guten Verkehrsanbindungen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den Gruppengesellschaften
• Ein stabiles, schweizweit tätiges Unternehmen mit sinnstiftender und langfristiger Perspektiver