Sachbearbeiter:in Notenwesen/Diplomierung 90 - 100 %

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften; Winterthur; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Team in einer renommierten Hochschule sucht eine/n Sachbearbeiter:in für Notenwesen und Diplomierung. Sie koordinieren Studienverläufe, erstellen Zeugnissen und unterstützen bei der Optimierung interner Software. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Hochschulumfeld zu arbeiten und Ihre organisatorischen sowie kommunikativen Fähigkeiten einzubringen. Sie werden Teil einer Institution, die Vielfalt und Innovation fördert und sich aktiv für die Personalentwicklung einsetzt. Wenn Sie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sind, die in hektischen Situationen Ruhe bewahrt, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld.
• Versierter Umgang mit Software-Anwendungen und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination und Überprüfung von Studienverläufen und Beratung in studienadministrativen Fragen.
• Erstellen und Prüfung von Zeugnissen sowie Studierendenstatistiken.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

adäquate Grund- und Weiterbildung

Tools

MS-Office

Evento

CRM

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Notenwesen/Diplomierung 90 - 100 %

Struktur, Genauigkeit und Bildung sind genau Ihr Ding? Dann wirken Sie mit in der Studienadministration – von Zeugnissen bis Datenanalysen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams im vielseitigen Hochschulumfeld.

Departement: School of Management and Law
Arbeitsbeginn: 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung

Aufgaben:

• Koordination und Überprüfung von Studienverläufen, inklusive Beratung in studienadministrativen Fragen
• Erstellen und Prüfung von Zeugnissen: Berechnung, systemische Abbildung und finale Ausstellung der Diplomunterlagen
• Repetitionswesen: Repetitionsaufstellungen inklusive Überführung von Studierenden bei curricularen Weiterentwicklungen von Studiengängen, Kommunikation mit Studierenden und Studiengangleitungen
• Erstellen von Studierendenstatistiken (Excel) sowie verschiedenen Datenauswertungen
• Mitarbeit bei der Optimierung/Weiterentwicklung der internen Diplomierungssoftware (anwenderseitig – keine Programmierung)
• Einsätze/Unterstützung Prüfungsoffice während den Modulendprüfungen

Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld
• Versierter Umgang sowie generelle Affinität in der Anwendung von Software-Anwendungen (MS-Office, Evento, CRM)
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Sie können Ihren Aufgabenbereich selbständig optimal organisieren sowie priorisieren und verstehen komplexe Zusammenhänge schnell
• Sie sind belastbar und bewahren auch in hektischen Situationen Ruhe und Gelassenheit

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB sowie EQUIS akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden.

Iris Guntern
Leiterin Diplomierung, Notenwesen & Mittelprozesse