Sachbearbeiter / in Musikschulverwaltung

Gemeinde Freienbach; Pfäffikon ZH; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Gemeinde Freienbach sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Durchführung der Kursadministration an der Musikschule. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Kursen, allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen. Ideale Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Affinität zu Kultur und Musik mit und kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch.

Leistungen

Strukturiertes Arbeitszeitmodell

Gute Sozialleistungen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Affinität zu Kultur, Musik und Tanz.
• Erfahrung im Schreiben von qualitativ überzeugenden Texten.
• Gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führen der gesamten Kursadministration inklusive Rechnungsstellung.
• Unterstützung in der Stunden- und Raumplanung.
• Durchführung und Unterstützung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Lösungsorientierung

Dienstleistungsorientierung

Schreiben von Texten

IT-Kenntnisse in Microsoft Office 365

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Führen der gesamten Kursadministration (Kursausschreibung, Kursadministration, Rechnungsstellung),
• Unterstützung des Teams im Bereich der Stunden- und Raumplanung,
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postverarbeitung, Kommunikation)
• Unterstützung und Durchführung von Veranstaltungen der Musikschule
• Unterstützung in personaladministrativen Prozessen
• Sie sind eine aufgeschlossene, flexible, teamfähige sowie lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und eine Affinität zu Kultur, Musik und Tanz mit.
• Sie erfüllen diese abwechslungsreiche Arbeit mit Erfahrung im Schreiben von qualitativ überzeugenden Texten für die Kurse und die Homepage.
• Sie haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine sehr sorgfältige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie sprechen und schreiben stilsicher in Deutsch und können sich ebenfalls in Englisch gut ausdrücken.
• Sie haben fundierte IT-Kenntnisse in Microsoft Office 365 und sind bereit sich in verwaltungs- und schulspezifische Applikationen einzuarbeiten.

Es erwartet Sie einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich, ein engagiertes und kollegiales Team in der Abteilung Bildung sowie einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Gemeindehaus Dorf in Pfäffikon SZ. Sie profitieren von einem klar strukturierten Arbeitszeitmodell, zeitgemässen Anstellungsbedingungen und guten Sozialleistungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und auf Ihre elektronische Bewerbung.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne André Ott, Leiter Musikschule, Telefonnummer

Gemeindeschule Freienbach – vielfältig, dynamisch, lernfördernd