Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%)

Stiftung Wagerenhof; Uster; Vor Ort; CHF 52.000 - 68.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stiftung Wagerenhof in Uster sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%) zur Unterstützung der Gesundheits- und Medizinadministration. Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminkoordination und die elektronische Ablage medizinischer Unterlagen.

Sie bringen eine medizinische Ausbildung (MPA/Arztsekretär/-in/Spitalsekretär/-in) mit, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Sattelfest in medizinischer Terminologie
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Vereinbaren und Organisieren von externen Arzt- und Zahnarztterminen für unsere Bewohnerinnen und Bewohner und entsprechende Koordination mit den verschiedenen Wohngruppen
• Einholen von medizinischen Unterlagen und Arztberichten
• Elektronische Ablage medizinischer Bewohnerdokumente
• Schreiben von Überweisungsbriefen und Berichten nach Stichworten und Vorlage
• Bearbeiten der eingehenden Post
• Bewirtschaftung von Versicherungsformularen und Anfragen
• Protokollführung bei Sitzungen

Kenntnisse

Gute PC-Anwenderkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Verhandlungssicher in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als MPA, Arztsekretär/-in oder Spitalsekretär/-in

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%)

Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%)

Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als

Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%)

Im Zentrum unseres Tuns stehen die Menschen mit einer Beeinträchtigung. Als verantwortungsbewusste, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit bist du ein Teil der Administration im Bereich Gesundheit und Medizin. Damit leistest du einen wesentlichen Beitrag für das Wohlergehen und die Sicherheit der uns anvertrauten Menschen.

Die Stiftung Wagerenhof (liebevoll «Wagi» genannt) in Uster ist seit über 100 Jahren ein bleibendes Zuhause für rund 250 Menschen mit mehrfacher, kognitiver Beeinträchtigung und bietet über 50 Mitarbeitenden mit Unterstützungsbedarf begleitete Arbeitsplätze. Wir sind eine anerkannte, gemeinnützige Institution mit einem sozialen Auftrag. Mit einem bedarfsorientierten Angebot an Wohn- und Pflegeplätzen sowie verschiedenen Tages- und Freizeitangeboten fördern wir die Lebensqualität, Teilhabe und Selbstbestimmung unserer Bewohnenden. Zu den Besonderheiten des Wagerenhofs gehören Grösse und Dörflicharakter, der Raum für Begegnung ermöglicht. Für Mitarbeitende mit unterschiedlichstem Werdegang und Fachlichkeit ist die Stiftung Wagerenhof eine attraktive Arbeitgeberin mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Für Lernende ist der Wagerenhof eine kompetente Ausbildungspartnerin.

Bei diesen Tätigkeiten unterstützt du uns:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Vereinbaren und Organisieren von externen Arzt- und Zahnarztterminen für unsere Bewohnerinnen und Bewohner und entsprechende Koordination mit den verschiedenen Wohngruppen
• Einholen von medizinischen Unterlagen und Arztberichten
• Elektronische Ablage medizinischer Bewohnerdokumente
• Schreiben von Überweisungsbriefen und Berichten nach Stichworten und Vorlage
• Bearbeiten der eingehenden Post
• Bewirtschaftung von Versicherungsformularen und Anfragen
• Protokollführung bei Sitzungen

Du passt zu uns und zu dieser Stelle, wenn auch du die uns anvertrauten Menschen ins Zentrum deines Tuns stellst und du folgendes mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA, Arztsekretär/-in oder Spitalsekretär/-in
• Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Sattelfest in medizinischer Terminologie
• Gute PC-Anwenderkenntnisse(vertraut mit allen MS-Office-Programmen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher in Wort und Schrift)

Das macht uns zum Ort für deine Arbeit

• Das wertschätzende und menschliche Miteinander
• Sinnstiftende Aufgaben
• Die klar strategisch ausgerichtete und professionell agierende Organisation und ihre Mitarbeitenden
• Fachliche Unterstützung durch ein interdisziplinäres und professionell agierendes Umfeld
• Konzepte, Prozesse, Methoden und Tools, die bereits erfolgreich eingesetzt werden

Für Fragen wende dich bitte an Frau Janine Meier, Human Resources, 044 905 13 07.

Kennziffer: 2026-553
Funktionsbezeichnung: Pflegedienst Tag - Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration
Vertragsart: unbefristet
Mitarbeiterart: Fachperson