Sachbearbeiter/in Koordination / Administration 60%

Sicherheitsdirektion des Kantons Bern; Bern; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une institution unique en Suisse recherche un Sachbearbeiter:in Koordination / Administration pour gérer les admissions et les transferts de patients. Le candidat idéal a une solide expérience dans un environnement médical et possède des compétences exceptionnelles en organisation et communication. Vous interagirez au quotidien avec des clinique et autorités, garantissant un flux efficace des opérations médicales. Cette position au sein de la Sicherheitsdirektion du canton de Bern offre un environnement stimulant et interdisciplinaire.

Qualifikationen

• Minimum 25 ans avec une formation de 3 ans en administration.
• Expérience dans la coordination au sein d'un hôpital ou d'une clinique.
• Excellente maîtrise de la langue allemande, des compétences en français et en anglais souhaitées.

Aufgaben

• Coordonnement des admissions ambulatoires et stationnaires.
• Planification des consultations interdisiciplinaires et opérations.
• Communication avec les cliniques et autorités par téléphone et par écrit.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Collaboration interdisciplinaire

Compétence sociale

Ausbildung

Formation professionnelle en administration

Tools

MS Office

BE-GEVER

GINA

Jobbeschreibung

Die Bewachungsstation Inselspital ist eine in der Schweiz einzigartige Vollzugseinrichtung. Sie dient der Unterbringung und Versorgung von somatisch und/oder psychisch kranken Eingewiesenen aller Haftarten, Altersklassen und Geschlechter, die aus Sicherheitsgründen nicht in ein anderes Spital eingewiesen werden können. Die eingewiesenen Personen werden durch die Sicherheit, die Medizin und Pflege interdisziplinär betreut und versorgt.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter:in Koordination / Administration sind Sie in einem kleinen Administrationsteam abwechselnd verantwortlich für die Koordination der geplanten ambulanten und stationären Aufnahmen und Verlegungen sowie für die administrative Triage der medizinischen und psychischen Notfalleintritte. Sie koordinieren und planen komplexe interdisziplinäre Konsilien, Untersuchungen und Operationen von eingewiesenen Personen mit den Spezialkliniken des Inselspitals und den kantonalen und ausserkantonalen Organisationseinheiten. Als Drehscheibe der BEWA sind Sie im häufigen telefonischen Kontakt mit den Kliniken und Behörden und beantworten schriftliche Anfragen zeitnah und professionell.

Ihr Profil

Sie sind mindestens 25 Jahre alt, haben eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung/Hochschulabschluss und weisen mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld wie z.B. der Koordination/Bettendisposition eines grossen Spitals/Praxis/Klinik und/oder Justizvollzug vor. Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und arbeiten gerne interdisziplinär und dienstleistungsorientiert. Im Strafregister sind Sie nicht verzeichnet. Sie beherrschen die Korrespondenz in Deutsch fehlerfrei und können sich in Französisch und Englisch mündlich und schriftlich problemlos verständigen. In hektischen Situationen setzen Sie die Prioritäten richtig, lassen sich nicht aus der Ruhe bringen, sind vertrauenswürdig, loyal und respektieren jederzeit das Amts- und Berufsgeheimnis. Ihre hohe Sozialkompetenz zeichnet Sie im Umgang mit unseren Mitarbeitenden und unseren Partnern aus. Die gängigen IT-Programme (MS Office) sind Ihnen geläufig, Kenntnisse von BE-GEVER und GINA sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Weitere Informationen zu den angebotenen Vorteilen und Arbeitsbedingungen folgen hier.

Kontakt

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto und Strafregisterauszug) ausschliesslich online bis am 25. Juli 2025. Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Frau Claudia Schneider oder Herr Ramon Obrist, Tel. [phone] während den Bürozeiten gerne zur Verfügung.

Über das Amt für Justizvollzug

Das Amt für Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund 1000 Mitarbeitenden hauptsächlich verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfüllen, stehen dem Amt drei Justizvollzugsanstalten, ein Massnahmenzentrum, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs- und Vollzugsdienste zur Verfügung.