Sachbearbeiter/in Koordination / Administration 60%

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine einzigartige Einrichtung in der Schweiz sucht eine:n Sachbearbeiter:in Koordination/Administration für die komplexe Verantwortung der Koordination medizinischer und psychischer Notfalleintritte. Die Stelle bietet einen modernen Arbeitsplatz und verantwortungsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit zu berufsbegleitenden Weiterbildungen in einem eingespielten Team.

Leistungen

Sorgfältige Einarbeitung

Berufsbegleitende Weiterbildungen

Abwechslungsreiche Arbeit

Hohes Maß an Eigenverantwortung

Qualifikationen

• Mindestens 25 Jahre alt, mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld.
• Fehlerfreie Korrespondenz in Deutsch, mündliche und schriftliche Verständigung in Französisch und Englisch.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Koordination geplanter ambulanten und stationären Aufnahmen.
• Interdisziplinäre Konsilien und Operationen koordinieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Dienstleistungsorientierung

Hohe Sozialkompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

BE-GEVER

GINA

Jobbeschreibung

Stellenantritt:

ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Die Bewachungsstation Inselspital ist eine in der Schweiz einzigartige Vollzugseinrichtung. Sie dient der Unterbringung und Versorgung von somatisch und/oder psychisch kranken Eingewiesenen aller Haftarten, Altersklassen und Geschlechter, die aus Sicherheitsgründen nicht in ein anderes Spital eingewiesen werden können. Die eingewiesenen Personen werden durch die Sicherheit, die Medizin und Pflege interdisziplinär betreut und versorgt.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter:in Koordination / Administration sind Sie in einem kleinen Administrationsteam abwechselnd verantwortlich für die Koordination der geplanten ambulanten und stationären Aufnahmen und Verlegungen sowie für die administrative Triage der medizinischen und psychischen Notfalleintritte. Sie koordinieren und planen komplexe interdisziplinäre Konsilien, Untersuchungen und Operationen von eingewiesenen Personen mit den Spezialkliniken des Inselspitals und den kantonalen und ausserkantonalen Organisationseinheiten. Als Drehscheibe der BEWA sind sie im häufigen telefonischen Kontakt mit den Kliniken und Behörden und beantworten schriftliche Anfragen zeitnah und professionell.

Ihr Profil

Sie sind mindestens 25 Jahre alt, haben eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung/Hochschulabschluss und weisen mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld wie z.B. der Koordination/Bettendisposition eines grossen Spitals/Praxis/Klinik und/oder Justizvollzug vor. Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und arbeiten gerne interdisziplinär und dienstleistungsorientiert. Im Strafregister sind Sie nicht verzeichnet. Sie beherrschen die Korrespondenz in Deutsch fehlerfrei und können sich in Französisch und Englisch mündlich und schriftlich problemlos verständigen. In hektischen Situationen setzen Sie die Prioritäten richtig, lassen sich nicht aus der Ruhe bringen, sind vertrauenswürdig, loyal und respektieren jederzeit das Amts- und Berufsgeheimnis. Ihre hohe Sozialkompetenz zeichnet Sie im Umgang mit unseren Mitarbeitenden und unseren Partnern aus. Die gängigen IT Programme (MS Office) sind Ihnen geläufig, Kenntnisse von BE-GEVER und GINA sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung in die Aufgaben der Koordination / Administration und die Möglichkeit, nach der Einarbeitungsphase und Praxiserfahrung, berufsbegleitende Weiterbildungen zu absolvieren. Auf Sie wartet eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeit in einem eingespielten Team und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen des Inselareals. Die Stelle bietet ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz.

Kontakt

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto und Strafregisterauszug) ausschliesslich online bis am 25. Juli 2025. Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Frau Claudia Schneider oder Herr Ramon Obrist, Tel. [phone] während den Bürozeiten gerne zur Verfügung.

Über das Amt für Justizvollzug

Das Amt für Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund 1000 Mitarbeitenden hauptsächlich verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfüllen stehen dem Amt drei Justizvollzugsanstalten, ein Massnahmenzentrum, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs- und Vollzugsdienste zur Verfügung.

https://www.ajv.sid.be.ch/de/start.html