Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

Die Schweizerische Post; Bern; Hybrid; CHF 70,000 - 80,000; Part time

Job summary

Die Schweizerische Post sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Immobilienbewirtschaftung in Bern mit befristeter Anstellung und 80–100% Pensum. Hauptaufgaben sind Vertragsabwicklung, Nebenkostenabrechnungen und die Pflege der IT-Systeme inklusive SAP RE/FX.

Sie arbeiten eng mit Mieterschaft, Hauswartung und Handwerkern zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie SVIT-Weiterbildung oder Bereitschaft zur Nachholung mit; ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Branchenspezifische SVIT-Weiterbildung oder Bereitschaft zur Nachholung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; SAP-Anwenderkenntnisse vorteilhaft.
• Verantwortungsbewusste, flexible und engagierte Arbeitsweise.
• Kundenorientiertes Verhalten sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Übernahme aller administrativen Aufgaben im Bereich Immobilienbewirtschaftung, von Mietverträgen bis zu Nebenkosten- und Abschlussrechnungen.
• Schwerpunkt auf Betreuung der IT-Systeme sowie Kreditoren- und Debitorenprozesse.
• Mutationen im Bewirtschaftungsprogramm (SAP RE/FX) laufend aktualisieren.
• Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen; direkter Kontakt zu Mieterschaft, Hauswartung und Handwerker:innen.
• Bei Bedarf eigenständige Objektbesichtigungen, Objektübergaben und Objektabnahmen.

Skills

MS-Office

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

SVIT-Weiterbildung oder Bereitschaft

Tools

SAP RE/FX

Job description

Immobilien, Sicherheit und Technik

Jobdetails

80 - 100% , befristet
Bern und Homeoffice
von CHF 70’000 bis CHF 80’000 pro Jahr
Referenznummer: 75193
Online seit: 10.11.2026

Das kannst du bewirken.

• In dieser Funktion übernimmst du alle administrativen Aufgaben im Bereich der Immobilienbewirtschaftung – von der Erstellung der Mietverträge bis zu den Nebenkosten- und Abschlussrechnungen.
• Ein Schwerpunkt liegt auf der Betreuung der IT-Systeme sowie den Kreditoren- und Debitoren-Prozessen.
• Du bist für die laufende Aktualisierung der Daten verantwortlich und erledigst die Mutationen im Bewirtschaftungsprogramm (SAP RE/FX).
• Du pflegst aktiv Kundenbeziehungen und stehst in direktem Kontakt zur Mieterschaft, Hauswartung und Handwerker:innen, sei dies schriftlich oder telefonisch.
• Dank dir sind die Internetinserate up-to-date. Bei Bedarf nimmst du zudem eigenständig Objektbesichtigungen, Objektübergaben und Objektabnahmen vor.

Das bringst du mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast eine branchenspezifische Weiterbildung im Bereich Assistenz Bewirtschaftung SVIT oder bist bereit, diese nachzuholen.
• Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie von Vorteil gute SAP-Anwenderkenntnisse mit und arbeitest gerne mit verschiedenen Applikationen und Datensystemen.
• Du bist eine verantwortungsbewusste, flexible und engagierte Persönlichkeit mit einer exakten Arbeitsweise.
• Auch in hektischen Situationen behältst du einen kühlen Kopf.
• Ein kundenorientiertes Verhalten sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

Das kannst du verdienen.

Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 70’000 und CHF 80’000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.

Deine Vorteile bei der Post.

Bei uns arbeitest du in einem zukunftsorientierten, dynamischen Umfeld, in dem du dich einbringst und mit dem du weiterwächst. Bei uns erwarten dich verschiedene Benefits, mit denen du deinen Alltag flexibel nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst.

Ferien

Wir schicken dich 6 Wochen in die Ferien.

Aus- und Weiterbildung

Wir unterstützen dich bei Aus- und Weiterbildungen, temporären Stellenwechseln und bieten dir Aufstiegschancen.

Familienfreundlich

Wir bieten 18 Wochen voll bezahlten Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Urlaub für den zweiten Elternteil. Zudem beteiligen wir uns an den Kosten für die familienergänzende Kinderbetreuung.

Flexibilität

Wir unterstützen dich mit individuellen Arbeitsmodellen. Mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice, Third Place, Teilzeitarbeit und Jobsharing.

Gesamtarbeitsvertrag

Der Gesamtarbeitsvertrag schützt, stärkt und schafft klare Regeln – für faire Anstellungs- und Arbeitsbedingungen.

Fahrzeugvergünstigungen

Wir bieten dir attraktive Vorteile beim Fahrzeugkauf: Du profitierst von Flottenrabatten sowie speziellen Konditionen auf neue Modelle. Wir bieten dir mit Yellow Drive attraktive Vorteile auf E-Auto-Abos.

PostMobil und PostFinance

Wir bieten dir über PostMobile ein attraktives Mitarbeitenden-Abo für CHF 12.95 pro Monat. Bei PostFinance profitierst du ebenfalls von zahlreichen Vorteilen, z. B. von einem kostenlosen Privatkonto.

Vergünstigungen und Rabatte

Wir bieten dir zahlreiche Vergünstigungen auf Marken und Produkte. Bei den Personalrestaurants der Post und bei weiteren Restaurants isst und trinkst du ausserdem zu vergünstigten Preisen.

Gutscheine

Wir schenken dir bis zu CHF 500 Personalguthaben, das du für alle Produkte im PostShop (inkl. Geschenkkarten) sowie für Produkte der SBB und Reka einsetzen kannst.

Dein Bewerbungsprozess.

• Vorselektion
• Virtuelles Erstgespräch
• Zweitgespräch
• Finaler Entscheid

Wir prüfen deine Unterlagen sorgfältig. Wenn du in das gesuchte Profil passt, kontaktieren wir dich innerhalb von zwei - drei Wochen.

Wir freuen uns, dich in einem virtuellen Erstgespräch näher kennenzulernen.

In einem zweiten Gespräch freuen wir uns, dich persönlich vor Ort zu begrüssen.

Der finale Entscheid fällt in der Regel 6-8 Wochen nach Bewerbungseingang.

Wenn du eine Zusage erhältst, unterbreiten wir dir mündlich ein entsprechendes Vertragsangebot. Bist du damit einverstanden, bestätigen wir dir die Vertragskonditionen via E-Mail und erstellen deinen Arbeitsvertrag.

Kontakt.

Fragen zur Stelle.

Daniel Hug

Leiter KFM Region Mittelland

[phone]

Fragen zur Bewerbung.

Olivia Schaller

Recruiting

[phone]