Mitarbeiter:in Empfang und Sicherheit

Swiss Post; Zürich; On-site; CHF 75,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

6 Wochen Ferien

Aus- und Weiterbildung

Familienfreundlich

Mutterschaftsurlaub 18 Wochen

Mobilitätsangebote (Halbtax/GA/Pendler

PostMobil und PostFinance

Job summary

Swiss Post in Zürich sucht dich als Teil des Empfangs- und Sicherheitsteams. Du bist das Herzstück unserer Sicherheit - 24/7 an 365 Tagen im Jahr. Mit dir wird unsere Mission lebendig und du sorgst für einen reibungslosen Betrieb.

Du empfängst Besucher:innen, Mitarbeitende und Drittfirmen freundlich, führst administrative Tätigkeiten aus und koordinierst im Notfall Erstmaßnahmen. Zudem bedienst du Gebäudeautomation und bist Betriebssanitäter:in.

Qualifications

• Abgeschlossene Grundausbildung EFZ.
• Erfahrung im administrativen Bereich (KV oder Empfang) und im Sicherheitsbereich.
• Sicherer Umgang mit PC und MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; zusätzliche Landessprache wünschenswert.
• Bereitschaft zur 3-Schicht-Rotation an 365 Tagen pro Jahr.

Responsibilities

• Du empfängst Besucher:innen, Mitarbeitende und Drittfirmen freundlich und unterstützt bei Fragen.
• Administrative Tätigkeiten wie Datenerfassung, Ausweismanagement, Zutrittsverwaltung, Serviceaufträge und Korrespondenz.
• Im Notfall koordinierst du Erstmaßnahmen gemäß dem Notfallkonzept und informierst Blaulichtorganisationen.
• Du bedienst die Gebäudeautomation (Licht, Zutrittssysteme) und bringst technisches Verständnis mit.
• Als Betriebssanitäter:in übernimmst du die Erstversorgung und bist Ansprechpartner:in für Rettungsdienste.
• Bei Rundgängen kontrollierst du Infrastruktur, meldest Sicherheitsmängel und schärfst Arbeitsschutz.

Skills

MS Office

Empfangserfahrung

Administrative Fähigkeiten

Deutsch (Muttersprache)

Belastbarkeit

Education

EFZ-Abschluss

Tools

MS Office

Job description

Logistik

Jobdetails

• 100% , unbefristet
• Zürich-Mülligen
• von CHF 75’000 bis CHF 85’000 pro Jahr
• Referenznummer: 75107
• Online seit: 29.10.2026

Du suchst das Besondere? Komm zu uns! Als Teil unseres Empfangs- und Sicherheitsteams bist du das Herzstück unserer Sicherheit - 24/7 an 365 Tagen im Jahr. Entdecke eine spannende Tätigkeit in unserem innovativen Briefzentrum, wo jeder Tag ein neues Abenteuer ist. Mit dir wird unsere Mission lebendig!

Das kannst du bewirken.

• Du empfängst Besucher:innen, Mitarbeitende und Drittfirmen freundlich und stehst bei Fragen unterstützend zur Seite.
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten wie Datenerfassung, Ausweismanagement, Zutrittsverwaltung, Serviceaufträge und Korrespondenz.
• Im Notfall bist du die Hauptkoordinationsstelle und leitest mit einer ruhigen und bedachten Art die Erstintervention gemäss dem Notfallkonzept ein und weist bei Bedarf die Blaulichtorganisation ein.
• Weiter bedienst du die Gebäudeautomation (z.B. Lichtsteuerung, Zutrittssysteme) und bringst technisches Verständnis mit.
• Als Betriebssanitäter:in übernimmst du die Erstversorgung bei Unfällen oder medizinischen Vorfällen und bist die 1. Ansprechperson für Rettungsdienste.
• Bei Rundgängen kontrollierst du die Infrastruktur, meldest Sicherheitsmängel und sensibilisierst das Personal für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.

Das bringst du mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung EFZ.
• Dank deiner Erfahrung im administrativen Bereich (z.B. KV oder Empfang) und deinen Kenntnissen im Sicherheitsbereich findest du dich schnell zurecht.
• Die Arbeit mit dem PC macht dir Spass, du bist versiert im Umgang mit den gängigsten MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook etc.) und findest dich generell in der IT-Welt gut zurecht.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und bringst idealerweise Kenntnisse einer weiteren Landessprache mit.
• Wir arbeiten in einer 3-Schicht Rotation an 365 Tagen im Jahr, daher bringst du neben einem hohen Mass an Belastbarkeit auch sehr viel Flexibilität mit.

Das kannst du verdienen.

Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 75’000 und CHF 85’000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.

Deine Vorteile bei der Post.

Bei uns arbeitest du in einem zukunftsorientierten, dynamischen Umfeld, in dem du dich einbringst und mit dem du weiterwächst. Bei uns erwarten dich verschiedene Benefits, mit denen du deinen Alltag flexibel nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst.

Ferien

Wir schicken dich 6 Wochen in die Ferien.

Aus- und Weiterbildung

Wir unterstützen dich bei Aus- und Weiterbildungen, temporären Stellenwechseln und bieten dir Aufstiegschancen.

Familienfreundlich

Wir bieten 18 Wochen voll bezahlten Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Urlaub für den zweiten Elternteil. Zudem beteiligen wir uns an den Kosten für die familienergänzende Kinderbetreuung.

Gesamtarbeitsvertrag

Der Gesamtarbeitsvertrag schützt, stärkt und schafft klare Regeln – für faire Anstellungs- und Arbeitsbedingungen.

Mobilitätsangebote

Wir bieten dir ein kostenloses Halbtax-Abo, ein vergünstigtes GA oder einen Pendlerbonus. Du zahlst nur CHF 10 pro Jahr bei PubliBike oder Velospot.

Fahrzeugvergünstigungen

Wir bieten dir attraktive Vorteile beim Fahrzeugkauf: Du profitierst von Flottenrabatten sowie speziellen Konditionen auf neue Modelle. Wir bieten dir mit Yellow Drive attraktive Vorteile auf E-Auto-Abos.

PostMobil und PostFinance

Wir bieten dir über PostMobile ein attraktives Mitarbeitenden-Abo für CHF 12.95 pro Monat. Bei PostFinance profitierst du ebenfalls von zahlreichen Vorteilen, z. B. von einem kostenlosen Privatkonto.

Vergünstigungen und Rabatte

Wir bieten dir zahlreiche Vergünstigungen auf Marken und Produkte. Bei den Personalrestaurants der Post und bei weiteren Restaurants isst und trinkst du ausserdem zu vergünstigten Preisen.

Gutscheine

Wir schenken dir bis zu CHF 500 Personalguthaben, das du für alle Produkte im PostShop (inkl. Geschenkkarten) sowie für Produkte der SBB und Reka einsetzen kannst.

Dein Bewerbungsprozess

1. Vorselektion

   Wir prüfen deine Unterlagen sorgfältig. Wenn du in das gesuchte Profil passt, kontaktieren wir dich innerhalb von zwei - drei Wochen.

2. Persönliches Erstgespräch

   Wir freuen uns, dich in einem persönlichen Erstgespräch vor Ort näher kennenzulernen.

3. Schnuppertag

   Wir bieten dir die Gelegenheit, bei uns reinzuschnuppern. So kannst du dir ein Bild vom Job und den Menschen bei der Post machen.

4. Finaler Entscheid

   Der finale Entscheid fällt in der Regel 6-8 Wochen nach Bewerbungseingang.
   Wenn du eine Zusage erhältst, unterbreiten wir dir mündlich ein entsprechendes Vertragsangebot. Bist du damit einverstanden, bestätigen wir dir die Vertragskonditionen via E-Mail und erstellen deinen Arbeitsvertrag.

Kontakt

Fragen zur Stelle.

Florian Mehl

Stv. Leiter Sicherheit/Infrastruktur

[phone]

Fragen zur Bewerbung.

Sonja Burkhard Rothenbühler

Recruiting

[phone]