Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

Die Schweizerische Post AG; Bern; Hybrid; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Die Schweizerische Post AG sucht eine engagierte Assistenz Bewirtschaftung zur Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung in Bern. Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Mietverträge, Nebenkostenrechnungen und Abrechnungen und betreuen IT-Systeme sowie Kreditoren-/Debitoren-Prozesse.

Sie aktualisieren Daten im Bewirtschaftungsprogramm SAP RE/FX, pflegen Kundenbeziehungen und stehen Mieterschaft, Hauswartung sowie Handwerkern direkt gegenüber.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Sie haben eine branchenspezifische Weiterbildung im Bereich Assistenz Bewirtschaftung SVIT oder sind bereit, diese nachzuholen.
• Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse mit und arbeiten gerne mit verschiedenen Applikationen und Datensystemen.
• Sie sind eine verantwortungsbewusste, flexible und engagierte Persönlichkeit mit einer exakten Arbeitsweise.

Responsibilities

• In dieser Funktion übernehmen Sie alle administrativen Aufgaben im Bereich der Immobilienbewirtschaftung – von der Erstellung der Mietverträge bis zu den Nebenkosten- und Abschlussrechnungen.
• Ein Schwerpunkt liegt auf der Betreuung der IT-Systeme sowie den Kreditoren- und Debitoren-Prozessen.
• Sie aktualisieren laufend Daten und erledigen Mutationen im Bewirtschaftungsprogramm SAP RE/FX.
• Sie pflegen aktiv Kundenbeziehungen und stehen in direktem Kontakt zur Mieterschaft, Hauswartung und Handwerker:innen.
• Bei Bedarf führen Sie eigenständig Objektbesichtigungen, Objektübergaben und Objektabnahmen durch.

Skills

MS-Office

SAP RE/FX

Kundenbeziehungen

Deutschkenntnisse

Datenpflege

Education

Kaufmännische Grundausbildung

SVIT-Weiterbildung oder Bereitschaft

Tools

SAP RE/FX

SAP Anwenderkenntnisse

Job description

Bist du auf der Suche nach einem Einstieg in die Immobilienbranche und bringst die Fähigkeit mit, flexibel und ruhig in herausfordernden Situationen zu agieren? denn mit dir sind unsere Liegenschaften voller Leben.

Das kannst du bewirken

• In dieser Funktion übernimmst du alle administrativen Aufgaben im Bereich der Immobilienbewirtschaftung – von der Erstellung der Mietverträge bis zu den Nebenkosten- und Abschlussrechnungen.
• Ein Schwerpunkt liegt auf der Betreuung der IT-Systeme sowie den Kreditoren- und Debitoren-Prozessen.
• Du bist für die laufende Aktualisierung der Daten verantwortlich und erledigst die Mutationen im Bewirtschaftungsprogramm (SAP RE/FX).
• Du pflegst aktiv Kundenbeziehungen und stehst in direktem Kontakt zur Mieterschaft, Hauswartung und Handwerker:innen, sei dies schriftlich oder telefonisch.
• Dank dir sind die Internetinserate up-to-date. Bei Bedarf nimmst du zudem eigenständig Objektbesichtigungen, Objektübergaben und Objektabnahmen vor.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast eine branchenspezifische Weiterbildung im Bereich Assistenz Bewirtschaftung SVIT oder bist bereit, diese nachzuholen.
• Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie von Vorteil gute SAP-Anwenderkenntnisse mit und arbeitest gerne mit verschiedenen Applikationen und Datensystemen.
• Du bist eine verantwortungsbewusste, flexible und engagierte Persönlichkeit mit einer exakten Arbeitsweise.
• Auch in hektischen Situationen behältst du einen kühlen Kopf.
• Ein kundenorientiertes Verhalten sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.