Sachbearbeiter / in Immobilien-Bewirtschaftung / Geschäftsliegenschaften (80% - 10

PSP Swiss Property; Basel; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Immobilieninstitution in Basel sucht einen Sachbearbeiter/in für die Immobilien-Bewirtschaftung. Diese Position erfordert die Bearbeitung von Mietanfragen, Vertragsmanagement und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bieten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Team an und profitieren Sie von einer Vielzahl an Aufgaben, die Eigenverantwortung fördern.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse verhandlungssicher.

Aufgaben

• Bearbeiten von Mietinteressentenanfragen sowie Anliegen der Mieterschaft.
• Koordination von Besichtigungen und Terminen.
• Erstellen von Geschäftsmietverträgen und Nachträgen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Immobilienspezifische Weiterbildung (z.B. Sachbearbeiter/in SVIT)

Tools

MS-Office

GREM

Jobbeschreibung

Zusammen mit dem Bewirtschafter betreuen Sie in einem Team mit dem Asset Manager, der Bauabteilung, der Buchhaltung und dem Rechtsdienst ein anspruchsvolles Geschäftsliegenschaften-Portfolio.

Diese Tätigkeiten erwarten Sie :

• Bearbeiten von Mietinteressentenanfragen sowie Anliegen der Mieterschaft
• Koordination und Organisation von Besichtigungs-, Abnahme- / Übergabe-, Handwerker- und Amtsterminen
• Erstellen von Geschäftsmietverträgen und Nachträgen, Bearbeiten von Kündigungen sowie Mietzinsänderungen
• Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie die laufende Rechnungskontrolle und das Inkasso
• Datenpflege im Betriebssystem und Bearbeiten von Reportings
• Korrespondenzführung mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern wie Mieter, Handwerker, Interessenten und Ämter etc.
• Administrative Abwicklung sämtlicher bewirtschaftungsspezifischer Angelegenheiten
• Das Einholen von Offerten und die Vergabe von Unterhaltsarbeiten, sowie die Begleitung von kleineren Umbauarbeiten
• Objektbesichtigungen, Übergaben und Abnahmen sowie Begehungen in den Objekten vor Ort

Ihre Qualifikationen :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, von Vorteil im Bereich Geschäftsliegenschaften
• Idealerweise verfügen Sie über eine immobilienspezifische Weiterbildung (z.B. Sachbearbeiter / in SVIT)
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und haben Erfahrung mit der Branchen-Software GREM (von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse (verhandlungssicher) sowie weitere Fremdsprachen sind ein Plus

Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Sie sind Teil eines kollegialen Teams, erhalten jedoch genügend Freiraum für Eigenständigkeit und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihr Dossier!

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Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung / Geschäftsliegenschaften (80% - 10 • Basel, CH