Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung / Geschäftsliegenschaften

PSP Swiss Property AG; Basel; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Immobiliengesellschaft in der Schweiz sucht einen Sachbearbeiter/in für die Immobilienbewirtschaftung in Basel. In dieser Rolle übernehmen Sie vielseitige Aufgaben wie Mietverträge, Rechnungskontrolle und die Koordination von Besichtigungen. Sie werden Teil eines kollegialen Teams, das Ihnen genügend Freiraum für Eigenständigkeit bietet.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, von Vorteil im Bereich Geschäftsliegenschaften.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse (verhandlungssicher), weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeiten von Mietinteressentenanfragen sowie Anliegen der Mieterschaft.
• Erstellen von Geschäftsmietverträgen und Nachträgen sowie Bearbeiten von Kündigungen.
• Koordination von Besichtigungen und Durchführung von Objektbesichtigungen.

Kenntnisse

MS-Office-Programme

Teamarbeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Immobilienspezifische Weiterbildung (z.B. Sachbearbeiter/in SVIT)

Tools

GREM

Jobbeschreibung

PSP Swiss Property ist eine führende Immobiliengesellschaft und besitzt Liegenschaften in allen wichtigen Schweizer Wirtschaftszentren im Wert von rund CHF 9.9 Mrd. Unser grosser Vorteil ist die gesamtheitliche Verwaltung unserer Immobilien innerhalb der PSP – vom Immobilienhandel und Asset Management über Bautreuhand bis hin zur Bewirtschaftung und zum Rechnungswesen. Ein erfahrenes Team von Immobilienspezialisten an den Standorten Zürich, Basel und Genf ist verantwortlich für einen flexiblen, persönlichen und kundenorientierten Service.

Sie wollen Teil unserer erfolgreichen PSP-Kultur werden? Sie erledigen gerne spannende und attraktive Arbeiten in einer hochmodernen Büroumgebung?

Zur Verstärkung unseres Bewirtschaftungs-Teams suchen wir am Standort Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung / Geschäftsliegenschaften (80% - 100%)

Diese Tätigkeiten erwarten Sie:

• Bearbeiten von Mietinteressentenanfragen sowie Anliegen der Mieterschaft
• Koordination und Organisation von Besichtigungs-, Abnahme-/Übergabe-, Handwerker- und Amtsterminen
• Erstellen von Geschäftsmietverträgen und Nachträgen, Bearbeiten von Kündigungen sowie Mietzinsänderungen
• Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie die laufende Rechnungskontrolle und das Inkasso
• Datenpflege im Betriebssystem und Bearbeiten von Reportings
• Korrespondenzführung mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern wie Mieter, Handwerker, Interessenten und Ämter etc.
• Administrative Abwicklung sämtlicher bewirtschaftungsspezifischer Angelegenheiten
• Das Einholen von Offerten und die Vergabe von Unterhaltsarbeiten sowie die Begleitung von kleineren Umbauarbeiten
• Objektbesichtigungen, Übergaben und Abnahmen sowie Begehungen in den Objekten vor Ort
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, von Vorteil im Bereich Geschäftsliegenschaften
• Idealerweise verfügen Sie über eine immobilienspezifische Weiterbildung (z.B. Sachbearbeiter/in SVIT)
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und haben Erfahrung mit der Branchen-Software GREM (von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse (verhandlungssicher) sowie weitere Fremdsprachen sind ein Plus

Bewerbung

Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Sie sind Teil eines kollegialen Teams, erhalten jedoch genügend Freiraum für Eigenständigkeit und Möglichkeiten Verantwortung zu übernehmen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihr Dossier!