HR-Allrounder:in Basel – Operative Personaladministration

PKS Personal- & Kaderselektion AG; Basel; Vor Ort; CHF 52.000 - 76.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PKS Personal- & Kaderselektion AG in Basel sucht eine erfahrene und unkomplizierte Persönlichkeit für die operative Personaladministration als Sachbearbeiter:in HR 50-80% befristet bis ca. Sommer 2027.

Sie arbeiten breit und nah am betrieblichen Alltag und betreuen Eintritte, Verträge, Mutationen sowie Lernende. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise eine Zusatzqualifikation im HR und mehrere Jahre Erfahrung in der Personaladministration mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in HR oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personaladministration (ca. 3 Jahre oder mehr)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Interesse an interner Berufsbildung

Aufgaben

• Administrative Abwicklung von Eintritten, Vertragsänderungen und Austritten
• Erstellen und Bearbeiten von Verträgen, Mutationen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Verwaltung und laufende Pflege der Personaldossiers
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
• Administration von EO-, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen
• administrative Betreuung von temporären Mitarbeitenden
• Begleitung und Administration der Lernenden
• Unterstützung bei Rekrutierungen
• Mitarbeit bei Weiterbildung
• Aktualisierung von Formularen und Vorlagen sowie Mitarbeit bei der Verbesserung bestehender HR-Prozesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Sachbearbeiter:in HR oder vergleichbare Weiterbildung

Jobbeschreibung

PKS Personal- & Kaderselektion AG in Basel sucht eine erfahrene und unkomplizierte Persönlichkeit für die operative Personaladministration als Sachbearbeiter:in HR 50-80% befristet bis ca. Sommer 2027.

Sie arbeiten breit und nah am betrieblichen Alltag und betreuen Eintritte, Verträge, Mutationen sowie Lernende. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise eine Zusatzqualifikation im HR und mehrere Jahre Erfahrung in der Personaladministration mit.