Sachbearbeiter:in HR (50%)

Verein Wohnzentrum Frankental; Zürich; On-site; CHF 38,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Ferienregelung

Geburtstagsfreier Tag

Option auf Ausbau des Pensums bis 100%

Job summary

Verein Wohnzentrum Frankental sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als Sachbearbeiter:in HR (50 %) in Zürich. Optional erweiterbar auf bis zu 100 % im Bereich Zentrale Dienste.

Zu Ihren Aufgaben gehören Löhne inkl. Sozialversicherungen, Rekrutierung, Zeiterfassung, Personaladministration und Entwicklung von HR-Prozessen. Deutschkenntnisse erforderlich, teamorientierte Arbeitsweise erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Schweizer Payroll.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Erfahrung in allen administrativen HR-Prozessen.
• Kenntnisse gängiger Software (Office 365, Abacus, Polypoint).

Responsibilities

• Löhne inkl. Sozialversicherungen; monatliche Lohnverarbeitung und Jahresabschlussabstimmung.
• Rekrutierung von Mitarbeitenden; Ausschreibungen und Bewerbermanagement.
• Betreuung des Zeiterfassungssystems.
• Mitarbeit in der Personaladministration.
• Erarbeitung, Dokumentation und Implementation von HR-Abläufen.
• Unterstützung des Teams Zentrale Dienste bei Abwesenheiten.

Skills

Payroll Schweiz

Sozialversicherungs- und Steuerrecht

HR-Prozesse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Abacus

Polypoint

Job description

Das Wohnzentrum Frankental bietet 41 Menschen mit neurologischen Erkrankungen, Hirnverletzungen sowie mit kognitiven und/oder körperlichen Beeinträchtigungen und/oder psychosozialen Auffälligkeiten ein Zuhause. Es ist Arbeitgeber für rund 100 Mitarbeitende in den Bereichen Betreuung/Pflege, Beschäftigung/Aktivierung, Hauswirtschaft, Zentrale Dienste.

Zur Ergänzung unseres Teams und unserer Fachfrau HR im Speziellen suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter:in HR (50 %)

optional: zusätzliche Aufgaben im Bereich Zentrale Dienste (ZD) allgemein (bis 100 %)

Dein Aufgabenbereich im HR

• Löhne inkl. Sozialversicherungen (monatliche Lohnverarbeitung, Abstimmung der Lohnbuchhaltung inkl. Jahresabschluss)
• Rekrutierung (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement)
• Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Mitarbeit in der Personaladministration
• Erarbeitung, Dokumentation und Implementation von HR-Abläufen
• Unterstützung des Teams ZD bei Abwesenheiten

Deine Persönlichkeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Schweizer Payroll (Weiterbildung von Vorteil)
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Erfahrung in allen administrativen HR-Prozessen
• Kenntnisse der gängigen Softwareanwendungen inkl. Office 365, Abacus, Polypoint
• Konzentrierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig als auch in Zusammenarbeit mit der HR-Kollegin
• Humorvolle, teamorientierte und initiative Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten können

• Ein engagiertes Team in der Aufbauphase, in dem Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung gelebt und Fachlichkeit geschätzt werden
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine vielseitige, sinnvolle Tätigkeit mit Gestaltungsraum
• Attraktive Ferienregelung und ein freier Tag an deinem Geburtstag
• Überdurchschnittliche Leistungen bei der Pensionskasse
• Arbeitsort in der Nähe von Limmat und Werdinsel mit guter ÖV-Anbindung
• Ausbau des Pensums auf bis zu 100 % in anderen Aufgabenbereichen der Zentralen Dienste: Services (Empfang, IT-Support, Datenpflege), Bewohnenden-Management oder Projekte

Für Fragen zur Stelle stehen dir Silvia Magdaleno, Mitarbeiterin Zentrale Dienste/HR-Fachfrau oder Claudia Aregger, Leiterin Zentrale Dienste, telefonisch unter 043 211 45 00 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über das Wohnzentrum Frankental findest du auf unserer Website www.frankental.ch.

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