Mitarbeiter/in Administration 80% - 100%

Hälg Group; Schlieren; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 5 Wochen Ferien

Kauf zusätzlicher Ferientage

Zusammenfassung

Die Dober AG, ein Unternehmen der Hälg Group, sucht in Schlieren eine/n Mitarbeiter/in Administration 80%–100% zur Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektteams. Sie übernehmen Telefonie, Post, Debitoren und Empfangsarbeiten in einem lebhaften Gebäudetechnik-Umfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen mehrjährige Berufserfahrung mit und arbeiten sicher in MS Office. IT-Affinität und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab; Sie arbeiten eigenverantwortlich in

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Deutsch sicher in Wort und Schrift; gute MS-Office-Kenntnisse
• IT-Affinität und organisatorische Stärke

Aufgaben

• Ausführen administrativer Tätigkeiten (Telefon, Post, Debitoren etc.)
• Unterstützung des Niederlassungsleiters sowie der Projektleiter
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben inkl. Empfang
• Erledigen von Devis- und Offertwesen sowie Fakturierung

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

IT-Affinität

Affinität HLKS

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an rund 30 Standorten in der Schweiz präsent.

Für die Dober AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Schlieren eine/n Mitarbeiter/in Administation 80% - 100%.

Ihre Herausforderung

• Ausführen administrativer Tätigkeiten (Telefon, Post, Debitoren etc.)
• Unterstützung des Niederlassungsleiters sowie der Projektleiter
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben inkl. Empfang
• Erledigen von Devis- und Offertwesen sowie Fakturierung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufspraxis in diesem Bereich
• Affinität zur Gebäudetechnikbranche (HLKS) wäre von Vorteil
• Belastbare sowie team- und kundenorientierte Persönlichkeit, welche auch in hektischen Situationen den Überblick behält
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse sämtlicher Microsoft-Office-Programmen
• IT-Affinität

Unser Angebot

• Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
• 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungfreiraum und kurzen Entscheidungswegen