Verantwortliche/r Finanzbuchhaltung & Payroll (80-100 %) m/w/d

Koelliker Büroautomation AG; Wallisellen; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Modell/Home-Office

Gestaltungsspielraum

KMU-Kultur

Direkte Nähe zur Geschäftsleitung

Zusammenfassung

Koelliker Büroautomation AG in Zürich-Wallisellen sucht eine erfahrene Fachperson für die Finanzbuchhaltung und Saläradministration. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung bis zum Abschluss und arbeiten eng mit dem CFO zusammen.

Nach Einarbeitung verantworten Sie die Saläradministration, führen Mitarbeitende und optimieren Prozesse; Sie berichten ins Controlling und unterstützen das Reporting. Ein hybrides Arbeitsmodell wird geboten, mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Abschlussarbeiten und MWST.
• Praktische Erfahrung in der Schweizer Saläradministration/Payroll.
• Erfahrung mit SAP Business ByDesign ist von grossem Vorteil.
• Erfahrung mit SwissSalary ist von Vorteil.
• Gute Excel-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren und Kreditoren bis zum Monats- und Jahresabschluss.
• Kontenabstimmungen, Abgrenzungen, Rückstellungen und Abschlussbuchungen.
• MWST-Abrechnungen erstellen und einreichen.
• Verantwortung für Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Führung und fachliche Unterstützung einer Mitarbeiterin sowie Koordination der Aufgaben.
• Verantwortung für die Saläradministration inkl. Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie lohnrelevante Mutationen.
• Ansprechperson für interne Stellen, Revision, Versicherungen etc.
• Unterstützung des CFO bei Reporting und Controlling; ggf. Liquiditätsplanung.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP Business ByDesign

SwissSalary

Jobbeschreibung

Deine Mission

Du übernimmst die Verantwortung für unsere Finanzbuchhaltung und führst diese selbstständig bis zum Abschluss. Dabei wirst du von einer Mitarbeiterin unterstützt und arbeitest eng mit unserem CFO zusammen.

In einem zweiten Schritt übernimmst du nach einer sorgfältigen Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme die Saläradministration und gestaltest deinen Verantwortungsbereich aktiv mit.

Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren und Kreditoren bis zum Monats- und Jahresabschluss
• Kontenabstimmungen, Abgrenzungen, Rückstellungen und Abschlussbuchungen
• Erstellung und Einreichung der MWST-Abrechnungen
• Verantwortung für Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Führung und fachliche Unterstützung einer Mitarbeiterin sowie Koordination und Delegation der operativen Aufgaben
• Verantwortung für die Saläradministration inkl. monatlicher Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresenddeklarationen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie lohnrelevanten Mutationen
• Ansprechperson für interne Stellen, Revisionsstelle, Versicherungen, Behörden und weitere externe Partner
• Unterstützung des CFO bei Reporting und Controlling sowie – je nach Erfahrung und Eignung – Mitarbeit bei der Liquiditätsplanung und Weiterentwicklung der Finanz- und Payrollprozesse

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und fundierte Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Buchhaltung bis zum Abschluss
• Sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Abschlussarbeiten und MWST
• Praktische Erfahrung in der Schweizer Saläradministration/Payroll sowie gute Kenntnisse der Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Praktische Erfahrung mit SAP Business ByDesign in der Finanzbuchhaltung ist von grossem Vorteil
• Erfahrung mit SwissSalary ist von Vorteil
• Gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Mitarbeitenden ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, hands‑on mitzuarbeiten und den eigenen Bereich aktiv mitzugestalten

Was dich bei uns erwartet

Du übernimmst einen eigenständigen Verantwortungsbereich und arbeitest dabei eng mit unserem CFO und einer Mitarbeiterin in der Buchhaltung zusammen. In unsere spezifischen Abläufe und Systeme der Saläradministration wirst du sorgfältig eingearbeitet; eine kompetente Payroll-Stellvertretung ist sichergestellt.

Das bieten wir dir

• Hohe Eigenverantwortung mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Attraktives Hybrid-Modell mit Home-Office-Möglichkeit
• KMU-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen

Warum diese Stelle besonders ist

Du möchtest nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen, selbstständig entscheiden und deinen Bereich aktiv mitgestalten?

Du schätzt ein Hands‑on‑Umfeld, kurze Entscheidungswege und möchtest deine Erfahrung dort einbringen, wo sie etwas bewirkt?

Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Hast du Fragen zur Stelle?
Frau Priska Iten, Head of HR, steht dir gerne zur Verfügung.