Sachbearbeiter:in Buchhaltung & HR

Albedis SA; Bern; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Part time

Job summary

Albedis SA in Bern sucht eine vielseitige Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für Finanzen, HR und Administration (80%). Sie arbeiten eigenständig in den Bereichen Finanzen, Personal und Administration und tragen zur effizienten Unternehmensführung bei.

Der Einstieg erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung. Zu den Aufgaben gehören Bank- und Kontenbuchhaltung, Lohnadministration, Personalmutationen sowie die Unterstützung im Rekrutierungsprozess.

Qualifications

• Fundierte Buchhaltungskenntnisse und Lohnadministration von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Deutschkenntnisse sehr gut; Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Verbuchung von Bankbewegungen und laufenden Geschäftsvorfällen.
• Abwicklung von Kreditorenzahlungen; Stellvertretung in Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung.
• Mahnwesen, Kontenabstimmungen, Monats- und Jahresabschlüsse.
• Mitarbeit bei Personalmutationen, Abwesenheiten und Spesen; Unterstützung bei Lohnabrechnungen.
• Verwaltung von Personaldossiers und Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Organisation von Ein- und Austritten sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Dokumentenpflege.

Skills

Teamfähigkeit

Diskretion

Verantwortung

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Albedis ist eine führende nationale Personalberatung mit Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf. Wir haben uns auf die Vermittlung von Führungskräften und Spezialisten in verschiedenen Branchen spezialisiert. Als Teil der renommierten Interiman Gruppe bieten wir umfassende Expertise und massgeschneiderte Lösungen im Bereich Talentakquise und Management.

Sachbearbeiter/in Finanzen, HR und Administration (80%)

Für ein etabliertes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld im Kanton Bern suchen wir eine vielseitige und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und in den Bereichen Finanzen, Personal und Administration mitarbeitet. Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben

Finanzen

• Verbuchung von Bankbewegungen und Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle
• Abwicklung von Kreditorenzahlungen sowie Stellvertretung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung des Mahnwesens und Kontenabstimmungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, im Projektcontrolling und in der Liquiditätsplanung
• Bearbeitung von Personalmutationen, Abwesenheiten und Spesen
• Unterstützung bei Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsmeldungen
• Verwaltung von Personaldossiers sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
• Organisation von Ein- und Austritten sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Organisation interner Veranstaltungen und Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Pflege von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Finanzen und/oder HR
• Gute Buchhaltungskenntnisse; Erfahrung mit Lohnadministration und Sozialversicherungen von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche Funktion mit vielseitigen Aufgaben und Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche, in der Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten gezielt einsetzen können.

Gerne stehe ich Ihnen für weitere Informationen zur Verfügung oder freue mich auf Ihre Bewerbung!