Sachbearbeiter / in Fakturierung & Administration 100%

G. Leclerc Transport AG; Egerkingen; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Transportfirma in Egerkingen sucht eine Sachbearbeiterin für die Administration. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die Rechnungsstellung, unterstützen das Management und sind der erste Kontakt für Kundenanfragen. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und Perspektiven zur Weiterbildung.

Leistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Umfangreiche Einarbeitung

Möglichkeit zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise mit einer weiteren Landessprache.
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und im administrativen Bereich.

Aufgaben

• Eigenständige Abrechnung von Dienstleistungen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Rechnungsfragen.
• Erfassung von Kreditorenrechnungen in das System und Unterstützung der Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Offene Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem lebendigen Arbeitsumfeld, in dem Du Verantwortung übernehmen und Dich weiterentwickeln kannst? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Das erwartet Dich bei uns :

• Du rechnest eigenständig unsere Transport-, Logistik- und Mietdienstleistungen ab
• Bei Rückfragen zu Rechnungen stehst Du unseren Kundinnen und Kunden telefonisch kompetent zur Seite
• Du erfasst Kreditorenrechnungen zuverlässig in unserem System
• Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung direkt bei organisatorischen und administrativen Themen
• Du bist die erste Stimme am Telefon und stellst sicher, dass Anrufe freundlich und professionell entgegengenommen werden
• Du betreust unsere zentrale E-Mail-Inbox und sorgst für eine reibungslose Organisation des E-Mail-Verkehrs
• Du nimmst Kundenfeedback sowie Beanstandungen entgegen und kümmerst Dich um deren sorgfältige Nachbearbeitung

Das bringst Du mit :

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich mit
• Zahlen schrecken Dich nicht – im Gegenteil : Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine analytische Denkweise
• Du arbeitest strukturiert, genau und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du übernimmst Verantwortung und handelst zuverlässig und selbstständig
• Du kommunizierst offen und gerne – sowohl intern als auch mit Kundinnen und Kunden
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse – idealerweise ergänzt durch eine weitere Landessprache
• Mit den gängigen Office- und EDV-Programmen bist Du bestens vertraut
• Ein gepflegter, freundlicher und respektvoller Umgang mit Deinen Mitmenschen ist für Dich selbstverständlich

Was wir Dir bieten :

Dich erwartet eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem familiären Arbeitsumfeld. Wir bieten Dir attraktive Anstellungsbedingungen mit fairer Vergütung sowie ein motiviertes Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung aktiv lebt. Eine sorgfältige und umfangreiche Einarbeitung in Deinen Verantwortungsbereich ist für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit zur Weiterbildung oder Ausbildung in Deinem Tätigkeitsfeld. Zudem bieten wir Dir langfristige Perspektiven in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.

Willst Du mit uns weiterkommen?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung an :

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Sachbearbeiterin Administration • Egerkingen, CH