Sachbearbeiter:in Faktura & Administration (w/m/d)

Condecta AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Geburtstagsfrei

Flexible Arbeitszeiten

Events & Mitarbeiterrabatte

Job summary

Condecta AG sucht zur Verstärkung des Verkaufsinnendienstes in Winterthur eine engagierte Persönlichkeit für die termingerechte Fakturierung im Verkauf und in der Vermietung. Sie fakturieren Ersatzteile und Dienstleistungen zuverlässig und erstellen Verzollungsdokumente.

Sie unterstützen Ein- und Ausfuhrprozesse, überwachen Zahlungspläne in Projekten und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie Kunden und Lieferanten zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Faktura, Rechnungswesen und Administration.
• Kenntnisse in Ein- und Ausfuhr sowie Verzollung.
• ERP-Systeme, OPACC-Kenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kundenorientierte Haltung und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Verantwortung für termingerechte und korrekte Fakturierung im Verkauf und in der Vermietung.
• Fakturierung von Ersatzteilen und Dienstleistungen zuverlässig und effizient.
• Verzollungsrechnungen und dazugehörige Dokumente erstellen.
• Unterstützung bei Ein- und Ausfuhrprozessen und relevanten Abläufen.
• Zahlungspläne in Projekten kontrollieren und überwachen.
• Eng mit internen Fachbereichen, Kundinnen, Kunden und Lieferanten zusammenarbeiten.

Skills

Faktura

Rechnungswesen

Administration

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Prozessdenken

Organisation

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

OPACC

Job description

Wir, die Condecta AG mit Hauptsitz in Winterthur gehören in der Schweiz seit 65 Jahren zu den grössten Anbietern von Raumsystemen, Baumaschinen, Baugeräten und Gewässer-Schutz-Anlagen. Unseren Kunden stellen wir technisch ausgereifte Maschinen und Anlagen in moderner und bewährter Bauweise zur Verfügung – dies ist Condecta-Qualität für höchste Ansprüche. Zur Verstärkung unseres Verkaufsinnendienstteams in Winterthur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Überblick und Freude an administrativen Abläufen dafür sorgt, dass unsere Fakturierung termingerecht und korrekt erfolgt.

Deine Mission:

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Fakturierung im Verkauf und in der Vermietung.
• Du fakturierst Ersatzteile und Dienstleistungen zuverlässig und effizient.
• Du erstellst Verzollungsrechnungen und die dazugehörigen Dokumente.
• Du unterstützt bei Ein- und Ausfuhrprozessen und behältst die relevanten Abläufe im Blick.
• Du kontrollierst und überwachst Zahlungspläne in Projekten.
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie mit Kundinnen, Kunden und Lieferanten zusammen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Faktura, Rechnungswesen und Administration
• Kenntnisse in Ein- und Ausfuhr sowie Verzollung
• Fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen; OPACC-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer und effizienter Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
• Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Prozessdenken sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
• Eine kundenorientierte Haltung und Freude an der Zusammenarbeit

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche, praxisnahe Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
• Ein vielseitiges technisches Umfeld mit unterschiedlichen Anlagen, Maschinen und Geräten.
• Kurze Entscheidungswege und ein enger Austausch mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen.
• Ein kollegiales Team, in dem gegenseitige Unterstützung zählt.
• Flexible Arbeitszeiten um Deine Work-Life-Balance zu fördern.
• Geburtstagsfrei - weil es Dein Tag ist
• Spannende Events, Firmenveranstaltungen und attraktive Mitarbeiterrabatte

Es erwartet dich eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen. Du arbeitest in einem praxisnahen Umfeld, in dem Zuverlässigkeit, Qualität und ein gutes Miteinander zählen.

Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.